Çok şirketli yönetim
Birden fazla firması olan için: tek hesap, firma başına ayrı veri ve ayrı yetki — ve firma değiştirdiğinizde açık ekranlarınızın kaybolmaması.
Veri ayrımı
Her firmanın carisi, stoğu, faturası ve personeli kendi içinde kalır. Ayrım uygulamanın arayüzünde değil veri katmanında yapılır: bir sorgu yanlışlıkla firma süzgecini unutsa bile başka firmanın kaydını getiremez. Bu, “ekranda göstermiyoruz” ile “erişilemiyor” arasındaki fark.
Yetki
Kullanıcı bir firmada satış görürken diğerinde hiçbir şey görmeyebilir. Yetkiler modül bazında ve okuma/yazma ayrımıyla verilir: birine cari listesini gösterip düzenlemeyi kapatabilirsiniz. Muhasebecinize yalnız ilgili şirketin faturalarını açmak tipik kullanım.
Firma değiştirince ne oluyor
Bu, çok şirketli programlarda en can sıkıcı ayrıntıdır: firma değiştirirsiniz, açık olan bütün ekranlar kapanır, geri döndüğünüzde her şeye baştan başlarsınız.
Workpro her firmanın açık sekmelerini ayrı hatırlar. A firmasında üç ekran açıkken B’ye geçersiniz, B’nin kendi sekmeleri gelir; A’ya döndüğünüzde o üç ekran — süzgeçleriyle birlikte — yerinde durur.
Küçük ama günde otuz kez yaşanan şeyler
Bütün sekmeleri kapatırsanız program sizi ana sayfaya atmaz, bulunduğunuz sayfada bırakır. Firma listesinde uzun unvanlar kısaltılmış görünür. Tablolarda seçtiğiniz sütun düzeni firmadan bağımsız, kullanıcıya bağlı kaydedilir.
Entegrasyonlar da firma bazlı
Paraşüt kurulumu bir firmaya aittir. Üç şirketiniz varsa üç ayrı hesap tanımlarsınız; birinde kurulu değilse o şirkette Paraşüt’e ait hiçbir düğme görünmez. Aynısı e-fatura entegratörü için de geçerli.
Muhasebe tarafındaki kısmını ayrıca yazdık: birden fazla şirketi tek yerden yönetmek.
Kendi verinizle bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.