Stok, depo ve sipariş
Miktar bir tablonun içinde değil, hareketlerin toplamında duruyor. Teklif siparişe, sipariş faturaya kalem kaybetmeden geçiyor.
Miktar nereden geliyor
Stok kartında elle düzeltilen bir “mevcut” alanı yok. Depodaki miktar, o depoya ait hareketlerin toplamı: giriş fişi, çıkış fişi, transfer, fatura kalemi, üretim reçetesi. Bir sayı yanlışsa onu doğuran hareketi bulabilirsiniz.
Excel’de en sık kaybedilen şey tam olarak budur — sayı doğrudur ama neden o sayı olduğu bilinmez. Konuyu ayrıntısıyla yazdık: Excel’de stok takibi nerede çöker.
Depolar
Birden çok depo tanımlanır; her hareket bir depoya yazılır. Transfer fişi iki depo arasında miktarı taşır ve tek kayıtta iki hareket üretir, böylece ara adımda stok “kaybolmaz”. Depo bazlı liste ile toplam liste ayrı ayrı görülebilir.
Teklif → sipariş → fatura
Aynı kalemleri üç kez yazmamak için akış bağlı: tekliften sipariş, siparişten fatura tek hareketle oluşur. Kalem satırları, iskonto ve KDV oranları taşınır; kaynak belge hedefte görünür durur, hangi siparişten hangi faturanın çıktığı sonradan bulunabilir. Kısmi faturalama mümkün: siparişin bir bölümünü faturalayıp kalanını açık bırakabilirsiniz.
Kalem tabloları da sizin
Fatura, sipariş ve teklif ekranlarındaki kalem ekleme tablolarında da sütunların yerini, genişliğini ve görünürlüğünü değiştirebilirsiniz. Ambalaj bilgisiyle hiç çalışmıyorsanız o sütunu kapatırsınız; düzen hesabınıza kaydedilir.
Reçete ve üretim
Bir ürünü oluşturan bileşenler reçetede tanımlanır. Üretim fişi bileşenleri düşer, mamulü girer — iki taraf da aynı fişten çıkar, ayrı ayrı fiş açmak gerekmez.
Kendi verinizle bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.