Sözleşme otomasyonu
Teklif kabul edildikten sonra sözleşmeyi biri oturup yazmasın. Şablon bir kere hazırlanır; soruların cevapları belgeye kendi yerine basılır.
Sorun nerede
Yazılım, montaj, bakım, taahhüt — işin kendisi projeden projeye değişse de sözleşme metninin büyük bölümü aynı kalır. Değişen kısım birkaç bilgi: taraflar, bedel, ödeme planı, teslim süresi, kapsam maddeleri. Buna rağmen her sözleşme için birisi eski bir Word dosyasını açıp üstüne yazar. İki sonucu olur: bir madde unutulur, ya da önceki müşterinin adı bir yerde kalır.
Nasıl çalışıyor
- Şablon yüklenir. Word belgesi olduğu gibi; tablolar, başlıklar, madde numaralandırması, antet korunur. Değişecek yerlere alan adı yazılır.
- Ürün kategorisine soru formu bağlanır. “Bu kategorideki her ürün şu soruları cevaplar” — teslim süresi, garanti ayı, bakım kapsamı, ödeme planı.
- Teklif hazırlanırken form doldurulur. Sorular ayrı bir sayfada, pencere içinde sıkışmadan.
- Sözleşme üretilir. Cevaplar şablondaki yerlerine basılır, belge indirilir. Sözleşme carinin ve ilgili belgelerin üstünde durur.
Şablon sizin, biçim sizin
Hazır bir sözleşme metni dayatmıyoruz. Kendi avukatınızın hazırladığı metni yüklersiniz; sistem yalnız değişkenleri doldurur. Çıkan belge, elle yazsaydınız çıkacak belgeyle aynı biçimde olur.
Sözleşme sonrası
Sözleşme cariye bağlı kalır: aynı ekranda o müşteriye kesilen faturalar, tahsilat durumu ve sözleşmenin kendisi bir arada görünür. Bakım sözleşmelerinde bitiş tarihi takip edilir, süresi dolacaklar raporda çıkar.
Uygulamada nasıl kurulduğunu bir örnek üzerinden anlattık: yazılım firmasında sözleşme otomasyonu.
Kendi verinizle bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.