İçeriğe atla
Özellik

Fatura ve e-belge

Satış, alım, iade ve irsaliye tek akışta. Taslak fatura bakiyeyi kirletmez, onaylanan fatura stok hareketini kendi yazar, e-belge durumu listede görünür.

app.workpro.com.tr/satis/faturalar
Workpro satış faturaları listesi

Taslak ile onaylı ayrımı

Fatura girilirken taslaktır: kalemleri değişebilir, silinebilir, cari bakiyesine ve stok miktarına hiç dokunmaz. Onaylandığında üç şey aynı anda olur — cari hareketi yazılır, kalemler stok hareketine dönüşür, belge numarası kesinleşir.

Bu ayrım basit görünür ama en sık düzeltilen hatayı ortadan kaldırır: yarım kalmış bir faturanın ay sonu raporuna girmesi. Liste varsayılan olarak taslakları da gösterir; süzgeçten kapatabilirsiniz.

Belge numarası

Numara seri bazında otomatik verilir ve boşluk bırakmaz. Dışarıdan aktarılan faturalarda kaynak belgenin kendi numarası korunur — Paraşüt’ten çektiğiniz fatura Paraşüt’teki numarasıyla durur, uydurma bir sıra numarası almaz. Numara çakışırsa kayıt reddedilir, sessizce üstüne yazılmaz.

e-Fatura ve e-Arşiv durumu

Listede her faturanın yanında belge türü ve son durumu görünür: gönderildi, GİB’de bekliyor, resmileşti, reddedildi. Durum iki kaynaktan gelebilir — Paraşüt üzerinden kesilen belgeler için Paraşüt’ten, kendi entegratörünüzü kullanıyorsanız oradan. Liste açıldığında görünen faturaların durumu toplu tazelenir.

Fatura kesilecek Alıcının VKN / TCKN’si elde Alıcı GİB e-Fatura sistemine kayıtlı mı? EVET e-Fatura GİB altyapısından gider Ticari senaryoda ret hakkı var HAYIR e-Arşiv Alıcıya siz ulaştırırsınız GİB’e raporla bildirilir LİSTE HER GÜN DEĞİŞİR: Dün e-Arşiv kestiğiniz müşteri bugün e-Fatura mükellefi olmuş olabilir.

Süzgeçler

Tarih aralığı (geçen ay, geçen yıl, tüm zamanlar gibi hazır seçeneklerle veya elle yazarak), cari, durum, belge türü ve e-belge türü. Süzgeçler sekmeye bağlıdır: başka bir ekrana geçip döndüğünüzde aynı listeyi bulursunuz.

Yazdırma ve PDF

Yazdırma yalnız listeyi ya da açık olan belgeyi basar; menü, süzgeç çubuğu ve sekmeler kâğıda gitmez. Paraşüt’ten çekilen faturalarda Paraşüt’ün ürettiği resmî PDF listeden tek tıkla açılır — ayrı programa geçmeye gerek kalmaz.

Entegrasyonun ayrıntısı →

Demo

Kendi verinizle bakmak en hızlısı

Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.