Entegrasyonlar
Workpro operasyonu tutar; faturayı Paraşüt'e aktarır, e-Fatura ve e-Arşiv'i EDM ya da Paraşüt üzerinden keser, gelen e-faturayı kendiliğinden taslağa çevirir. Her entegrasyon şirket bazında kurulur.
- Paraşüt ile iki yönlü aktarım
- EDM ile e-Fatura ve e-Arşiv
- Aynı belge iki kez açılmaz
- İki yön
- Gönderme ve çekme
- Her dakika
- Varsayılan tarama sıklığı
- Taslak
- Onayınıza kadar bakiyeye girmez
- Tek kayıt
- Dış kimlik saklanır
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
İki yönde ne akıyor
Bağlantının iki ucu var: muhasebe programı ve e-belge entegratörü. Hangi kaydın hangi yöne gittiği sağlayıcının kurulum sayfasında, “Uygulamada nerelere etki eder” başlığında yazılıdır.
- MuhasebeyeOnaylı satış faturası gönderilir; müşteri ve ürün karşı tarafta yoksa açılır.
- MuhasebedenSatış faturası, gider, gelen e-fatura, tahsilat, cari ve ürün kartı çekilir.
- e-BelgeAlıcının mükellefiyeti sorulur; belge kesilir, GİB durumu ve resmî PDF geri gelir.
- KorumaHer dış kaydın kimliği saklanır; aynı belge iki kez oluşmaz.
Hazır bağlantılar
Paraşüt, EDM e-Fatura ve EDM e-Defter kurulabilir; gelen e-fatura taraması ilk ikisiyle gelir. Her birinin kurulum sayfasında neyi yaptığı ve bu sürümde neyi yapmadığı ayrı ayrı yazar.
Paraşüt
Muhasebe programı. Satış faturası Paraşüt'e gider ve Workpro'dan resmileşir; Paraşüt'te kesilen fatura, girilen gider, gelen e-fatura, tahsilat, cari ve ürün Workpro'ya gelir.
Paraşüt entegrasyonu
e-Fatura ve e-Arşiv
e-belge entegratörü EDM. Belge Workpro'dan kesilir, alıcının mükellefiyeti sorulur; GİB durumu ve resmî PDF fatura listesine gelir.
e-Fatura ve e-ArşivGelen e-fatura taraması
EDM ya da Paraşüt gelen kutusu her dakika taranır. Yeni belge taslak alım faturası olarak açılır ve onay akışına girer; onayınız olmadan bakiyeye girmez.
Nasıl çalışır
e-Defter
Kilitlenen ayın yevmiye kayıtları Workpro'da veri setine dönüşür ve ön kontrolden geçer. Defter ve berat EDM üzerinden oluşturulur; GİB'e gönderim her ay ayrıca onayınızla başlar.
Genel muhasebeGelen e-fatura kendiliğinden taslağa döner
Tedarikçinin kestiği e-fatura entegratörün gelen kutusuna düşer; Workpro kutuyu tarar ve belgeyi taslak alım faturası olarak açar. Kimse elle yazmaz; aynı belge iki kez açılmasın diye üç ayrı kontrol var.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Kutudan onaya
İlk açılışta hiçbir şey çekilmez; yalnız o andan sonra gelenler izlenir. Tedarikçi önce vergi numarasıyla, sonra unvanla aranır; bulunamazsa kart açılır.
- KutuEDM ya da Paraşüt gelen kutusu her dakika taranır; sıklık ve asgari tutar ayarlanır.
- TaslakEDM'den gelen belge kalemleriyle açılır. Paraşüt kutusundaki belgede kalem yoktur, taslak toplamdan tek satırla açılır.
- OnayOnay akışı tanımlıysa süreç başlar ve onaylayıcının ziline düşer; fatura görme yetkisi olanlara bildirim gider.
- HataAlınamayan belge taramayı durdurmaz; artan aralıklarla yeniden denenir, olmazsa “bırakıldı” olarak görünür ve bildirilir.
Belge kimliği
Kutudaki e-faturanın kimliği açılan faturaya bağlanır; aynı kimliğe ikinci bir fatura bağlanamaz.
Gidere dönüşen belge
Belge Paraşüt'te sonradan gidere aktarılırsa yeni kayıt açılmaz; Workpro'daki mevcut faturaya bağlanır.
Belge numarası
Aynı belge numarası Workpro'da fatura numarasında ya da açıklamada yazılıysa belge yeniden açılmaz.
Hangi sağlayıcı olursa olsun
Bunlar tercih değil, entegrasyon katmanının tasarımı.
Dış kimlik saklanır
Aktarılan her belgenin karşı sistemdeki kimliği tutulur. Aynı dış belgeye ikinci bir fatura bağlanamaz; bu kural veri tabanında bir kısıt olarak durur.
Önce eşleştirme
İki tarafta da aynı cari, ürün ve fatura varsa aktarımdan önce eşlenir. Aday önerilir, kendiliğinden yazılmaz.
Olası mükerrer bekler
Workpro'da aynı cari ve tutarla ±15 gün içinde bağsız bir fatura varsa otomatik çekim belgeyi açmaz; bildirim düşer, karar sizde.
Gelen her belge taslak
Çekilen fatura taslak açılır; onaylanana kadar stok, cari ve raporlara girmez. Dış sistemdeki bilgi Workpro'daki mevcut kartı ezmez.
Kapalıysa görünmez
Kurulu olmayan entegrasyonun düğmesi ekranlarda çıkmaz. Her şirket kendi kurulumunu yapar; bir şirkette Paraşüt ve EDM birlikte çalışabilir.
Anahtarlar şifreli
Kullanıcı adı, şifre ve uygulama anahtarları sunucuda şifreli saklanır; girildikten sonra ekranda maskeli görünür.
| Durumunuz | Öneri |
|---|---|
| Muhasebeniz Paraşüt'te | Paraşüt entegrasyonu. e-Fatura ve e-Arşiv'i Paraşüt üzerinden Workpro'dan resmileştirirsiniz; ayrıca entegratör gerekmez. |
| e-Faturayı EDM ile kesiyorsunuz | EDM entegrasyonu. Belge Workpro'dan kesilir, durum ve resmî PDF fatura listesine gelir. |
| Hem Paraşüt hem EDM var | İkisi birlikte çalışır: resmî belgeyi EDM keser, Paraşüt'e giden kayıt EDM'nin verdiği numarayı alır. |
| Muhasebeyi Workpro'da tutmak istiyorsunuz | Genel muhasebe: belgeden yevmiye fişi, mizan ve mali tablolar; e-Defter EDM üzerinden. |
| Başka bir muhasebe programı | Görüşelim. Bugün hazır olan bağlantılar Paraşüt ve EDM. |
| Hiçbiri | Workpro entegrasyonsuz da tam çalışır; modüller bir sağlayıcıya bağlı değil. |
Sonradan faturalandırılacak diye işaretlenen fatura hiçbir entegrasyona gönderilmez ve eşleştirmeye girmez.
Sık sorulanlar
Paraşüt ya da EDM kullanmıyorum; Workpro işime yarar mı?
Yarar. Entegrasyonlar eklentidir; kurulu değilse düğmeleri ekranlarda görünmez. Bütün modüller entegrasyondan bağımsız çalışır.
Paraşüt ile EDM birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Resmî belgeyi EDM keser; fatura Paraşüt'e kesin fatura olarak gider ve EDM'nin numarasını seri ve sıra olarak alır. Sıra önce EDM, sonra Paraşüt. Aynı faturayı ayrıca Paraşüt içinde resmileştirmeyin; GİB'de iki belge oluşur.
Otomatik çekim eski faturaları da getirir mi?
Hayır. İlk açılışta hiçbir şey çekilmez, yalnız o andan sonrası izlenir; kutudaki eski belgeler Workpro'da çoğunlukla zaten vardır. Eskiler Satış ya da Alım Faturaları'ndaki “Paraşüt'ten çek” ve “EDM Bilişim'den çek” ile tarih aralığı seçilerek alınır.
e-Defter'i Workpro mu gönderiyor?
Workpro veri setini hazırlar ve ön kontrolden geçirir; defter ve berat EDM tarafında oluşturulur, GİB'e gönderim EDM üzerinden yapılır. Bunun için EDM ile e-Defter sözleşmeniz olmalı. Gönderim hiçbir ay kendiliğinden başlamaz; her ay ayrıca onayınızı ister.
Mali müşavirim başka bir program kullanıyor.
Genel muhasebeyi Workpro'da tutabilirsiniz; mali müşavirinize defteri gören, fiş yazan ve ayı kapatan hazır bir rol verilir. Başka bir programa aktarım gerekiyorsa görüşelim; bugün hazır olan bağlantılar Paraşüt ve EDM.
Kendi kurulumunuzu görün
Demoda kurulum sayfasını, eşleştirme ekranını ve gelen kutusundan açılan taslağı birlikte geziyoruz; hangi kaydın nereye gittiğini ekranda gösteriyoruz.