Sipariş geldiğinde “bunu ne zaman, hangi malzemeyle üretirim” sorusunun cevabı stokta, reçetede ve açık siparişlerde saklıdır. Workpro bu üçünü aynı kayıtta tutar; plan neden o miktarı önerdiğini kendisi söyler.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Rota, parti takibi, kalite kontrolü ve fason kapalı başlar; işiniz oturdukça açılır.
Versiyon, fire oranı, yan ürün ve hurda. Aktif reçete düzenlenmez; değişiklik yeni versiyonla yapılır, açık emir eski listesiyle sürer.
Açık sipariş, eldeki stok, açık emirlerin malzemesi ve emniyet stoğundan üretim ve satın alma önerisi; asgari sipariş ve parti kuralları dahil.
Malzeme listesi emre kopyalanır. Bildirim bileşeni depodan düşer, mamulü depoya alır; reçeteden farklı kullanım sapma olarak görünür.
Parti ve seri takibi, son kullanma tarihi yakın olan önce tüketilir. Zorunlu kontrolde ret, partiyi karantinaya alır.
Malzeme, işçilik, makine ve genel gider; emir kapanınca birim maliyet mamulün stok hareketine yazılır.
Fasoncuya giden malzeme onun için açılan ayrı depoda izlenir, mülkiyet sizde kalır; dönüşte fire ve hak ediş hesaplanır.
Üretim planı her öneride kendi hesabını gösterir: net ihtiyaç, korunan emniyet stoğu, asgari sipariş miktarı yüzünden yapılan yukarı yuvarlama ve önerinin hangi satış siparişinden doğduğu. Hiçbir siparişe bağlanmayan öneri de sebebini söyler.
Reçetesi ya da tedarik süresi eksik kalem planı durdurmaz; istisna listesine düşer ve hangi varsayımla planlandığı yazılır.
Üretim bildirimi bileşeni sarf deposundan düşer, mamulü hedef depoya alır; ikisi aynı evrak altında. Atölye reçeteden farklı malzeme kullandıysa satır değiştirilir, fark emrin üstünde görünür. Bildirim geri alınırsa etkisi tamamen silinir.
Açık emirde maliyet anlık hesaplanır; emir kapanınca kesinleşir ve sonradan değişmez. Her satır kaynağını söyler: standart maliyet kartı mı, son bir yılın fiyatlı girişlerinin ortalaması mı, kart fiyatı mı.
Mamul irsaliyeyle sevk edilir; araç ve şoför irsaliyede, fatura irsaliye kaleminden kesilir. Emrin brüt kârı siparişe giden miktar üzerinden hesaplanır.
İrsaliye ve sevkiyat
Üretim planındaki 500 takımlık satın alma önerisi kendini açıklıyor: net ihtiyaç 340, emniyet stoğu 40 korunarak; asgari sipariş miktarı 500 olduğu için 340 değil 500. Aynı pencerede tarih tarih hesap ve önerinin hangi siparişlerden doğduğu.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Üretim planı bir Excel'de, stok başka bir Excel'de, sipariş defterde. Üretim biterken hangi bileşenin ne kadar tükendiği ancak sayımda anlaşılır; “bu siparişi karşılayabilir miyim” sorusu tahminle cevaplanır.
Mamul ve bileşen kartları açılır, reçeteler fire oranlarıyla tanımlanır, depolar ve açılış bakiyeleri girilir. Tedarik süresi, emniyet stoğu ve asgari sipariş ürün ürün yazılır; eksik kalan, planın istisna listesinde görünür. Üretim bildirimi alışkanlığı oturunca sarf sapması anlam kazanır.
Modüller her sektörde aynı; bu tablo bu sektörde hangisinin hangi işi gördüğünü özetliyor.
| Modül | Bu sektörde ne yapıyor |
|---|---|
| Üretim ve MRP | Reçete ve versiyon, üretim planı, üretim emri, parti ve kalite, fason, maliyet |
| Stok ve depo | Çok depo, transfer fişi, hareketten hesaplanan bakiye |
| Satış ve satın alma | Kalem bazında teslim tarihi, kısmi sevk; plan önerisinden taslak alım siparişi |
| İrsaliye ve sevkiyat | Araç, şoför ve taşıma şekli; irsaliyeden kısmi faturalama |
| Finans | Tedarikçi vadeleri, müşteri tahsilatı, çek portföyü |
| Genel muhasebe | Satış maliyeti ay sonunda toplu fişle deftere yazılır |
| Onay ve yetki | Alım faturasında tutar eşiğine göre onay; maliyeti yalnız yetkisi olan görür |
Kullanmadığınız modül kapalı kalır; açtığınız her modül aynı veri tabanına yazar.
Değişmez. Emir serbest bırakılırken malzeme listesi reçeteden kopyalanır, reçete kodu ve versiyonu emirde kalır. Reçetenin yeni versiyonu yalnız bundan sonra açılan emirlere geçer.
Etmez. Plan üretim ve satın alma önerisi çıkarır; siz onaylayıp önerileri üretim emrine ya da taslak alım siparişine dönüştürürsünüz. Tedarikçi, planlama parametresindeki varsayılandan ya da son alımdan önerilir.
Değil; stok kartında açılır. Açık olan kartta üretim bildirimi kendi partisini açar, sarfta son kullanma tarihi yakın parti önce seçilir. Bir partinin hangi hammaddeden doğduğu ve kime sevk edildiği izlenir.
Emir kapanınca. Açık emirde maliyet anlık hesaplanır, hiçbir şey yazılmaz. Kapanışta birim maliyet mamulün stok hareketine yazılır; kapanan emir yeniden açılmaz, sonradan değişen standart maliyet onu etkilemez.
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Bir sipariş açıp planın ne önerdiğini ve neden önerdiğini birlikte okuyoruz; sonunda emrin maliyetine bakıyoruz. Sunum yok.
