Onay akışları ve yetki
Belge tipine, tutara, şubeye ya da cariye göre çok adımlı onay. Onaylayıcı bir kullanıcı ya da bir rol olabilir; sırası gelenin zili çalar. Yetkiler modül ve işlem bazında, kullanıcı ve şirket çifti için tanımlanır.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Belgenin onaydan geçişi
- TaslakBelge girilir; hiçbir bakiyeye girmez, e-belge gönderilemez.
- KoşulTutar aralığı, şube ya da cari akışı seçer.
- AdımlarSırayla ilerler; her adımın onaylayanı ve zamanı kayıtta kalır.
- KesinleşmeOnaylandığında numara kesinleşir, stok ve cari hareketleri oluşur.
Akış tanımı
Bir akış hangi belge tipine (teklif, sipariş, satış ya da alım faturası) ve hangi koşulla uygulanacağını söyler. Adımlar sıralıdır; her adımda onaylayıcı bir kullanıcı ya da bir roldür — “satın alma müdürü” rolündeki herkes ilk adımı, “genel müdür” ikinci adımı onaylayabilir. Entegrasyondan gelen belgeler de aynı akışa girer.
Roller ve yetkiler
Yetki modül ve işlem bazındadır: görüntüle, yaz, sil. Roller yetki kümesidir; kullanıcıya şirket başına rol verilir. Biri bir şirkette satış görürken diğerinde hiçbir şey görmeyebilir. Yetkisi olmayan ekran menüde görünmez, adres yazılsa da açılmaz.
Sık kurulan üç rol: mali müşavir (yalnız fatura ve cari, salt okunur), depo (stok kartları, fişler, transferler), satış (teklif, sipariş, fatura, CRM).
Bu modülün ürettiği sayılar
- Onay bekleyen belge sayısı ve tutarı — kimde bekliyor
- Adımlarda geçen süre: hangi aşama işi tıkıyor
- Onaylanan ve reddedilen belge oranı
- Yetki dağılımı: hangi rolde kaç kullanıcı var
Kendi rakamlarınızla bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, üretim, fatura, tahsilat — çalışan ekranda birlikte geziyoruz; sonunda gösterge panosunda hangi sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.