İçeriğe geç

Satış ve satın alma

Teklif, sipariş ve fatura tek akışta. Kalemler bir kez yazılır, belgeler birbirine bağlı kalır; taslak hiçbir bakiyeye girmez. Satın alma tarafı aynı düzeni kullanır.

  • Tekliften faturaya tek hareket
  • Kısmi teslim ve kısmi fatura
  • Açık hesap limiti uyarısı
Satış teklifleri listesi
Açık sipariş
Kaç adet, ne zaman, kime
Faturalanmamış sevk
Gecikmiş gelir
Alım kategorisi
Gider nereye gidiyor
Teklif dönüşümü
Siparişe dönen teklif
Bir işin baştan sona akışıTeklif, siparişe; sipariş üretime ve sevke; sevk faturaya; fatura tahsilata dönüşür. Stok hareketini üretim ve sevk, cari hareketini fatura ve tahsilat kendiliğinden yazar.TKL-2026-0044SİP-1188Teklifkalemler, iskontoSiparişkısmi sevkÜretimreçete, üretim bildirimiSevkirsaliyeFaturae-Fatura / e-ArşivTahsilatkasa, banka, çekStok hareketiHer kalem depoya yazılırBakiye hareketlerden hesaplanırCari hareketBorç ve alacak evrak tipindenEkstre ve bakiye anındaBelge akışıStok hareketiPara hareketi

Şemayı yana kaydırabilirsiniz

Tekliften tahsilata

  1. TeklifKategorisiyle hazırlanır; kabul edilince siparişe döner.
  2. SiparişKısmi sevk ve kısmi faturalama mümkün; kalan açık kalır.
  3. FaturaOnaylanınca stok ve cari hareketi yazılır, numara kesinleşir.
  4. TahsilatKasa, banka ya da çekle; cari bakiyesi anında değişir.

Bir kez yazılır, her belgede durur

Kalem satırı teklifte, siparişte ve faturada aynıdır; hangi belgenin hangisinden doğduğu sonradan bulunur.

Teklif

Kategori, geçerlilik ve durum; kabul edilen teklif tek hareketle siparişe döner.

Sipariş

Kısmi sevk ve kısmi faturalama; kalan miktar açık sipariş listesinde kalır.

Fatura ve iade

Taslak bakiyeye girmez; onaylanınca stok ve cari hareketi yazılır.

Cari kartı

Aynı kart satışta müşteri, satın almada tedarikçi; ekstre ve bakiye kartın altında.

Açık hesap limiti

Satış faturasında limit aşılacaksa uyarır; satışı durdurmaz, kararı size bırakır.

Onay akışı

Tutar, şube ya da cariye göre çok adımlı onay; onaysız belge kesinleşmez.

Zincir kopmuyor

Kabul edilen tekliften sipariş, siparişten fatura tek hareketle oluşur. Kalem satırları, iskonto ve KDV oranları taşınır; kaynak belge hedefte görünür durur. Siparişin bir bölümünü faturalayıp kalanını açık bırakabilirsiniz; açık sipariş listesi bu yüzden güvenilirdir.

  • İrsaliyeli sevkte faturalama irsaliye kaleminden
  • Fatura listesinde e-belge durumu
  • Kısmi faturada kalan miktar açık kalır
Satış faturaları ekranı
Ekran uygulamanın kendisinden; veriler örnek.

Müşteri ve tedarikçi tek kartta

Cari kartı bir kez açılır; vergi bilgileri, fatura adresi, yetkili kişiler, banka hesapları ve şubeler kartta durur. Kartın altında o cariye kesilen bütün belgeler, ekstre ve bakiye vardır.

Cari, kasa ve banka
Cari bakiyeler ekranı
Ekran uygulamanın kendisinden; veriler örnek.

Satın alma tarafı

Alım faturalarına kategori verilir (kira, lisans, sarf malzeme gibi) ve liste kategoriye göre süzülür. Her faturaya belgeye çıkmayan bir başlık yazılabilir; “Mart ofis kirası” diye aradığınızda bulunur. Gideri sınıflamadan “giderler nereye gidiyor” sorusunun cevabı olmaz.

Masada defter ve hesap makinesiyle çalışan iki kişi
Video · 0:56

Bir siparişin yolculuğu

60 adetlik teklif siparişe döner; üretim planı 48 adedin hangi siparişten doğduğunu kendisi söyler. Emir kapanınca maliyet kesinleşir, birim fiyat stok hareketine yazılır. Aynı kalem satırı teklifte, siparişte ve faturada; fatura ile tahsilat aynı cari ekstrede; rakamlar panoda.

Sık sorulanlar

Siparişin bir kısmını faturalayabilir miyim?

Evet. Siparişin istediğiniz kalemini ya da miktarını faturalarsınız; kalan miktar siparişte açık kalır ve açık sipariş listesinde görünür.

Açık hesap limiti aşılınca satış durur mu?

Durmaz. Satış faturasında cari limiti aşılacaksa uyarı çıkar; karar faturayı kesen kişide kalır. Limit carinin kendi para biriminde tutulur.

e-Fatura ve e-Arşiv buradan mı kesilir?

Evet; onaylanan satış faturası EDM ya da Paraşüt üzerinden e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderilir, GİB durumu listeye yazılır. Ayrıntı: Fatura ve e-belge.

Taslak fatura stoğu ya da cariyi etkiler mi?

Etkilemez. Taslak hiçbir bakiyeye girmez; fatura onaylandığında stok ve cari hareketi yazılır, numara kesinleşir.

Kendi rakamlarınızla görün

Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.

İletişim