Video · 0:20
Bu 412.000 nereden geldi?
Panodaki satış faturası tutarından aşağı iniyoruz: aynı sayı fatura listesinin toplamında, oradan tek bir faturada, o faturadan da stok ve cari hareketinde.
Workpro Asistan
Sorunuzu kendi cümlenizle yazın; asistan doğru raporu bulur, sonucu tablo ve kısa bir yorumla verir. Rakamı yapay zekâ değil, ekrandaki raporla aynı hesap üretir.
- Her ekranda sağ altta
- Yalnız yetkinizdeki raporlar
- Rakam uydurmaz
- 16 rapor
- Satıştan üretime soru konuları
- Tablo ve yorum
- Yorum en çok üç kısa cümle
- Hazır sorular
- Rapor seçimini beklemeden
- Yetkiniz kadar
- Görmediğiniz rapor asistana kapalı
Soru sizin, hesap Workpro'nun
Yapay zekâ soruyu anlar ve sonucu anlatır. Aradaki sayıları Workpro hesaplar; aynı soruya ekranda bakan kişi aynı rakamı görür.
Kendi cümlenizle sorun
“Bu ay ciro ne kadar?”, “Kimlere borcum var?” Devam sorusu da olur: “Peki geçen ay?”
Doğru rapora gider
Soru, yetkinizdeki 16 rapordan birine dönemiyle ve kırılımıyla eşlenir: aya, müşteriye, ürüne ya da kategoriye göre.
Rakamı Workpro hesaplar
Sayılar gösterge panosu ve raporlarla aynı hesaptan gelir. Yapay zekâ veri tabanını görmez, sayı hesaplamaz.
Tablo ve kısa yorum
Özet sayılar, tablo ve en çok üç cümlelik yorum. Tablodaki satır cari ya da stok kartına açılır.
Yetkiniz kadar
Görme yetkiniz olmayan rapor yapay zekâya hiç sunulmaz. Hazır sorular da çalışmadan önce yetkiyle denetlenir.
Adlar kodlanır
Yorum için giden özette cari ve ürün adları [A1] gibi kodlanır; cevap ekrana gelince adlar yeniden açılır.
Sağ altta, her ekranda
Asistan her ekranın sağ altındaki düğmeyle küçük bir pencerede açılır; istenirse büyür, istenirse tam sayfaya geçer. Pencere sekmelerin dışında durduğu için ekranlar arasında gezerken sohbet kaybolmaz.
Yanıttaki bir cariye ya da stoğa tıklayınca kartı açılır; büyük pencere küçülüp ekranı açar. Sohbet şirket başına tutulur, oturum kapanınca silinir.
- Küçük pencere, büyük pencere, tam sayfa
- Sohbet boşken hazır sorular ekranda
- Esc ile kapanır, sohbet yerinde kalır
Yetkiniz kadar cevap
Asistan için ayrıca yetki tanımlanmaz. Kullanıcı bir raporun ekranını görebiliyorsa asistan o rapordan cevap verir; göremiyorsa rapor yapay zekâya hiç gösterilmez. Hazır sorular ve öneriler de çalışmadan önce yetkiyle yeniden denetlenir.
Depocu stoğu, muhasebeci alacağı sorar; aynı asistan iki kişiye iki ayrı rapor listesiyle çalışır. Şirketinizin paketinde olmayan modül sorulmaz.
- Rol bazında yetki aynen geçerli
- Yazılan soru için şirkete göre günlük sınır
- Sınır dolsa da hazır sorular çalışır
İki örnek soru
Asistanın yanıt biçimi. Adlar ve rakamlar örnek.
Bu ayki ciro
“Bu ayki cirom ne kadar?” hazır sorulardan biri; rapor seçimi beklenmez. Satış raporu bu ayın onaylı faturalarını KDV hariç, iadeler düşülmüş olarak toplar ve geçen ayın aynı günleriyle karşılaştırır.
- Yalnız onaylı faturalar sayılır
- Dövizli fatura kayıt kuruyla TL'ye çevrilir
- Ardından: müşteri bazında, ürün bazında, geçen ay
Örnek
Bu ayki cirom ne kadar?
Satışlar ve ciro · Ekim 2026
| Ölçü | Tutar |
|---|---|
| Net satış (KDV hariç) | 412.000,00 |
| KDV dahil | 494.400,00 |
| Fatura adedi | 38 |
| Eylül 2026, aynı günler | 350.000,00 |
| Değişim | %17,7 |
Ekim ayının ilk sekiz gününde net satışınız 412.000,00 TL; Eylül'ün aynı günlerine göre %17,7 artış var.
Kaynak: Satış faturalarıKritik stoklar
Eldeki miktarı stok kartındaki asgari miktarın altına düşen stoklar, en çok eksik olandan başlayarak sıralanır. Satırdaki stoğa tıklayınca stok kartı açılır.
- Asgari miktar stok kartından
- Kaynak bağlantısı envanter ekranına
Örnek
Hangi stoklar kritik seviyede?
Kritik stoklar
| Stok | Eldeki | Asgari |
|---|---|---|
| Conta 40 mm | 0 | 500 |
| 6204 rulman | 40 | 300 |
| M8 somun | 600 | 800 |
Üç stok asgari miktarın altında. 40 mm conta tükenmiş; 6204 rulmanda 260 adet eksik var.
Kaynak: EnvanterAsistanın bildiği 16 rapor
Yapay zekâ serbest sorgu yazmaz; yalnız bu listeden seçer. Her raporun hesabı Workpro'da ve ekrandaki karşılığıyla ortaktır.
| Konu | Örnek soru | Gereken görüntüleme yetkisi |
|---|---|---|
| Satışlar ve ciro | Bu yıl en çok satış yaptığım müşteriler kim? | Fatura |
| Alışlar ve giderler | Bu ay giderler hangi kategoride toplandı? | Fatura |
| Alacaklar | Vadesi geçen alacaklarım neler? | Fatura |
| Borçlar | Kimlere borcum var? | Fatura |
| Tek bir carinin durumu | Örnek Makina'nın bakiyesi ne kadar? | Fatura |
| Kasa ve banka | Kasada ve bankada ne kadar param var? | Fatura |
| Vade akışı | Önümüzdeki haftalarda ne tahsil edip ne ödeyeceğim? | Fatura |
| Tahsilatlar | Geçen ay ne kadar tahsilat yaptık? | Fatura |
| Ödemeler | Bu hafta kimlere ödeme yaptık? | Fatura |
| Stok durumu | Elimizde kaç adet 6204 rulman var? | Stok |
| Kritik stoklar | Hangi stoklar kritik seviyede? | Stok |
| Açık satış siparişleri | Açık satış siparişlerim neler? | Sipariş |
| Açık alım siparişleri | Faturası gelmemiş alım siparişleri hangileri? | Sipariş |
| Çek ve senetler | Vadesi yaklaşan çek ve senetler neler? | Çek ve senet |
| Teklifler | Son tekliflerin kaçı siparişe döndü? | Teklif |
| Üretim durumu | Üretimde durum ne? | Üretim |
Rapor, ekrandaki karşılığının görüntüleme yetkisiyle açılır. Şirketinizin paketinde olmayan modülün raporu listede yer almaz. Dönem sorunun içinde söylenir: bugün, bu hafta, geçen ay, bu yıl, son 90 gün, son 12 ay ya da iki tarih arası.
Sorunuz nasıl cevaba dönüşür
Soru başına en çok iki kısa çağrı: biri raporu seçer, biri yorumu yazar. Hazır sorularda rapor seçimi için çağrı yapılmaz.
Soru
Kendi cümlenizle ya da hazır sorulardan biriyle. “Peki geçen ay?” gibi devam sorusu bir öncekine göre anlaşılır.
Rapor seçimi
Yapay zekâ soruyu yalnız sizin görebildiğiniz raporlardan birine; dönemi, kırılımı ve aranan adla eşler. Workpro bu seçimi yetkinizle yeniden denetler.
Hesap
Rapor Workpro'da, ekrandaki raporla aynı hesapla çalışır. Yapay zekâ veri tabanını görmez, serbest sorgu yazmaz.
Yorum
Rapor özeti, cari ve ürün adları kodlanarak yapay zekâya gider; en çok üç kısa cümle döner. Adlar ekranda yeniden açılır.
Sık sorulanlar
Asistan yanlış rakam söyleyebilir mi?
Rakamı asistan üretmez. Özet sayılar ve tablo Workpro'nun hesabıdır, ekrandaki raporla aynı koddan gelir. Yapay zekânın işi soruyu doğru rapora yönlendirmek ve sonucu en çok üç cümleyle anlatmaktır; yorumda yalnız verilen sayıları kullanması istenir. Soru yanlış anlaşılırsa yanıtın başlığı hangi raporun hangi dönemle çalıştığını gösterir.
Görme yetkim olmayan bir şeyi sorarsam?
Asistan yalnız sizin ekranda görebildiğiniz raporları tanır; diğerleri yapay zekâya hiç sunulmaz. Hazır sorular ve öneriler de yetkinizle yeniden denetlenir. Hiçbir rapora uymayan soruya asistan cevap uydurmaz, soruyu yanıtlayamadığını söyler.
Verilerim yapay zekâya gider mi?
Veri tabanınız gitmez. Rapor seçimi için sorunuzun metni, yorum için raporun kısa özeti gider: özet sayılar, bulgular ve tablonun ilk sekiz satırı. Bu özette cari ve ürün adları [A1] gibi kodlanır; adlar ekrana gelince yeniden açılır.
Neler sorabilirim?
Satış ve ciro, alış ve giderler, alacak ve borç, tek bir carinin durumu, kasa ve banka, vade akışı, tahsilat ve ödemeler, stok ve kritik stok, açık satış ve alım siparişleri, çek ve senet, teklifler ve üretim. Satış ve alışta aya, müşteriye, tedarikçiye, ürüne ya da kategoriye göre kırılım istenebilir.
Asistan nerede açılır?
Asistan kurulduğunda her ekranın sağ altında bir düğme olarak durur ve küçük pencerede açılır. Aynı sohbet tam sayfada da sürer. Yazılan soru sayısı için şirketinize göre bir günlük sınır konur; sınır dolsa da hazır sorular çalışmaya devam eder.
Kendi rakamlarınıza sorun
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Asistana kendi sorularınızı soruyoruz; cevaptaki sayının hangi ekranda, hangi belgede durduğunu birlikte açıyoruz. Sunum yok.