Yüzlerce stok kartı, birden çok depo, vadeli satış ve çek. Kârı belirleyen, malın hangi depoda ne kadar beklediği ve tahsilatın ne zaman geldiğidir.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Depodan çıkan her kalem bir evraka, kesilen her fatura bir sevke, gelen her çek bir cariye bağlıdır.
Her depo kendi bakiyesiyle; transfer fişi bir depodan düşer, ötekine girer. Envanter ekranı stokları depo depo tek tabloda gösterir.
İrsaliye stoğu düşer, cariyi borçlandırmaz. Araç, şoför, taşıma şekli, sevk ve teslim tarihi irsaliyede.
Aynı carinin birden çok irsaliyesinin kalemleri tek faturada toplanır; faturalanmayan miktar açık kalır.
Satış faturasında limit aşılacaksa uyarır; satışı durdurmaz, kararı faturayı kesene bırakır.
Alınan ve verilen çek, alacak ve borç senedi vadesiyle; portföy, tahsil ve ciro durumları.
EDM ya da Paraşüt kuruluysa tedarikçinin e-faturası taslak alım faturası olarak düşer; aynı belge iki kez açılmaz.
Depo bakiyesi elle yazılan bir sayı değil; alım, satış, irsaliye, transfer, giriş ve çıkış fişlerinden hesaplanır. Hareket defteri tarih, evrak, depo ve cariyle süzülür; bir adet nereden geldiyse evrakına kadar izlenir.
Satış irsaliyesi onaylanınca stok düşer; cari borçlanmaz, borç irsaliyeden kesilen faturayla doğar. Malın kendi aracınızla mı, taşıyıcı firmayla mı, müşterinin aracıyla mı gittiği; plaka, şoför, sevk ve teslim tarihi irsaliyede durur.
Faturalama irsaliye kaleminden yapılır. Sevk edilip faturası kesilmeyen ne varsa irsaliye listesinde süzülür.
Alınan çek portföyde vadesiyle durur; tahsil ve ciro ayrı durumlarla izlenir. Pano önümüzdeki sekiz haftada vadesi gelen alacak, borç, çek ve senedi gösterir; yaşlandırma vadesi geçmiş alacağı dilimlere ayırır.
Satış faturasında müşterinin açık hesap limiti aşılacaksa uyarı çıkar; limit carinin para biriminde tutulur.
Finans
60 adetlik teklif siparişe döner; üretim planı 48 adedin hangi siparişten doğduğunu kendisi söyler. Emir kapanınca maliyet kesinleşir, birim fiyat stok hareketine yazılır. Aynı kalem satırı teklifte, siparişte ve faturada; fatura ile tahsilat aynı cari ekstrede; rakamlar panoda.
Stok Excel'de bir sayı olarak durur; hangi depoda ne kadar olduğu sayımda anlaşılır. Sevk edilen mal ile kesilen fatura ayrı yazılır, faturası kesilmemiş sevk unutulur. Vadeli satışta kimin çeki ne zaman geliyor, bir defterde.
Depolar ve açılış bakiyeleri girilir; Paraşüt kullanıyorsanız cari kartlar oradan çekilir: önce eşleştirme, sonra aktarım; aynı kayıt iki kez açılmaz. Müşterilere açık hesap limiti yazılır. İlk ay sonunda bakılan üç liste: alacak yaşlandırma, açık sipariş, faturalanmamış sevk.
Modüller her sektörde aynı; bu tablo bu sektörde hangisinin hangi işi gördüğünü özetliyor.
| Modül | Bu sektörde ne yapıyor |
|---|---|
| Stok ve depo | Çok depo, transfer fişi, hareketten hesaplanan bakiye, depo depo envanter, kategoriler |
| İrsaliye ve sevkiyat | Araç, şoför, taşıyıcı firma; irsaliyeden kısmi faturalama; faturalanmamış sevk |
| Satış ve satın alma | Teklif, sipariş, kısmi faturalama, iade; açık hesap limiti uyarısı |
| Finans | Çek ve senet portföyü, vade takibi, kasa ve banka, cari ekstre |
| Fatura ve e-belge | e-Fatura ve e-Arşiv kesimi; gelen e-faturanın taslak alım faturasına dönmesi |
| Paraşüt entegrasyonu | Fatura, cari, ürün ve tahsilat aktarımı |
Kullanmadığınız modül kapalı kalır; açtığınız her modül aynı veri tabanına yazar.
Hayır. İrsaliye yalnız stoğu hareket ettirir; borç irsaliyeden kesilen faturayla doğar. Böylece aynı sevk hem irsaliyede hem faturada iki kez sayılmaz.
Evet. Aynı carinin, aynı para birimindeki onaylı irsaliyelerinden kalem ve miktar seçilir; fatura taslak olarak açılır. Faturalanmayan miktar irsaliyede açık kalır.
Durmaz. Satış faturası kesilirken carinin onaylı bakiyesi ve bu faturanın etkisi limitle karşılaştırılır; aşılacaksa uyarı çıkar, karar faturayı kesende kalır.
Hayır. İrsaliye Workpro'da kayıt olarak tutulur ve stoğu yönetir; GİB'e e-İrsaliye olarak gönderilmez. e-Fatura ve e-Arşiv EDM ya da Paraşüt üzerinden kesilir.
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.
