Paraşüt entegrasyonu
Muhasebeniz Paraşüt'te kalır, operasyon Workpro'da yürür. Satış faturası Paraşüt'e gider ve Workpro'dan resmileşir; Paraşüt'te kesilen fatura, girilen gider ve gelen e-fatura Workpro'ya taslak olarak düşer.
- Proforma, resmileştirme, PDF
- Her dakika otomatik çekim
- Eşleştirme ile mükerrer kayıt yok
- İki yön
- Gönderme ve çekme
- Her dakika
- Varsayılan tarama sıklığı
- Üç kaynak
- Gelen kutusu, giderler, satışlar
- Taslak
- Onayınıza kadar bakiyeye girmez
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Paraşüt'ten Workpro'ya
Workpro'nun Paraşüt'e gönderdiği faturalar geri gelmez. Otomatik taramanın açtığı taslağı silerseniz tarama onu yeniden açmaz; silmek “bunu almıyoruz” demektir.
- TaramaGelen e-fatura kutusu, Giderler ve Paraşüt'te kesilen satış faturaları her dakika taranır.
- TaslakYeni belge taslak fatura olur: alımlar Alım Faturaları'na, satışlar Satış Faturaları'na.
- OnayOnay akışı tanımlıysa onaylayıcının ziline düşer; fatura görme yetkisi olanlara bildirim gider.
- KorumaAynı belge ikinci kez açılmaz; olası mükerrer bekletilir ve bildirilir.
Ne, hangi yönde aktarılıyor
Her kaydın hangi yöne gittiği bellidir. Paraşüt'teki bilgi Workpro'daki mevcut kartı kendiliğinden değiştirmez.
Satış faturası → Paraşüt
Onaylı satış faturası Paraşüt'e proforma olarak gider; Paraşüt'te alacak ve stok hareketi doğurmaz.
Resmileştirme
Workpro'dan “Resmileştir”: alıcının kaydına göre e-Fatura ya da e-Arşiv kesilir, resmî PDF faturanın belgelerine iner.
Faturalar ← Paraşüt
Paraşüt'te kesilen satış faturası ve iadesi, girilen gider ve gelen e-fatura Workpro'da taslak açılır.
Tahsilat ← Paraşüt
Faturanın altındaki tahsilat eşlenen Workpro kasasına yazılır. Workpro'da girilen tahsilat Paraşüt'e gitmez.
Cari ve ürün kartı
Önce liste gelir, yalnız seçtikleriniz açılır. Vergi numarası ya da stok koduyla eşleşen kart yeniden açılmaz.
Eşleştirme
Cari, stok, fatura ve kasa iki tarafta da varsa önce eşlenir; öneri kendiliğinden yazılmaz.
Kurulumun ilk adımı: eşleştirme
Şirkette kayıtlar zaten varsa çekmek ikinci kopya üretir. Bu yüzden kurulumdan hemen sonra eşleştirme ekranı açılır: Paraşüt kayıtları Workpro adaylarıyla yan yana durur. Öneri güçlüden zayıfa sıralanır: vergi numarası, stok kodu, belge numarası (açıklamaya yazılmış Paraşüt numarası dahil), tarih ve tutar, en son ad.
Öneri kendiliğinden yazılmaz. Yanlış eşleşen tek bir cari, ona bağlı bütün faturaları yanlış yere taşır.
- Cari, stok, fatura ve kasa sekmeleri
- Aynı Workpro kaydı iki satırda seçilirse işaretlenir, kaydetme durur
- Tarihi, tutarı ya da belge numarası çelişen bağ süzgeçte gizlenmez
Fatura tasarımı Paraşüt'te kalır
Fatura Paraşüt'e proforma olarak gider. “Paraşüt'te önizle” belgeyi Paraşüt'ün kendi ekranında açar; tasarım Workpro'da yapılmaz. “Resmileştir” penceresi ne kesileceğini (e-Fatura mı e-Arşiv mi, senaryo, alıcı ve etiketi) ve varsa engelleri önceden gösterir.
Onaylayınca proforma faturaya dönüşür, e-belge kesilir, resmî PDF Workpro'ya iner. İşlem geri alınamaz. Sonuç birkaç saniyede gelmezse takip arka planda sürer; belge ve PDF gelince bildirim düşer.
- Resmileşmemiş proforma silinip yeniden gönderilebilir
- Kalemdeki GİB tevkifat kodu Paraşüt kalemine yazılır
- PDF bağlantısı bir saat geçerli; dosya Workpro'ya indirilir
Paraşüt'te yapılmaya devam edenler
Bazı belgeler bugün Workpro'dan resmileşmiyor: ÖTV'li fatura, internet satışı ve açıklama isteyen 250 ile 350 istisna kodlu fatura Paraşüt'ten kesilir. İhracat faturasında gümrük bilgileri Paraşüt'te tamamlanır. Paraşüt'ün kendi ekranında resmileşen fatura, fatura ekranındaki “Durumu yenile” ile belgesi ve PDF'iyle Workpro'ya alınır.
Resmileşmiş belgenin iptali de Paraşüt'ten yapılır.
Fatura ve e-belge
Sık sorulanlar
Paraşüt'ü bırakmam gerekir mi?
Hayır. Muhasebe Paraşüt'te kalır, mali müşaviriniz orada çalışmaya devam eder. Workpro teklif, sipariş, stok ve üretim gibi operasyonu üstlenir; faturalar iki yönde taşınır.
Otomatik çekim eski faturaları da getirir mi?
Hayır. İlk açılışta hiçbir şey çekilmez, yalnız o andan sonrası izlenir. Eski belgeler Satış ya da Alım Faturaları'ndaki “Paraşüt'ten çek” ile alınır: liste önce gösterilir, hangisinin Workpro'da zaten olduğu ve hangisinin olası mükerrer olduğu satırda yazar.
Paraşüt'te sonradan değiştirdiğim fatura Workpro'ya yansır mı?
Yansımaz. Çekilen fatura tek seferliktir; Paraşüt'te sonradan yapılan değişiklik Workpro'daki kaydı güncellemez. Cari ve ürün kartları için de aynısı geçerli.
Tahsilat neden aktarılmıyor?
Üç şart var ve üçü de satırda gerekçesiyle görünür: tahsilatın Paraşüt hesabı bir Workpro kasasına eşlenmiş olmalı, faturası Workpro'da bulunmalı ve onaylı olmalı. Onaysız fatura bakiyeye girmediği için, tahsilatı tek başına aktarmak borcu görünmeyen ama ödemesi görünen bir müşteri üretirdi.
Kurmak için ne gerekiyor?
Fatura kesme yetkisi olan bir Paraşüt kullanıcısı, Paraşüt'ten alınan uygulama anahtarı (CLIENT_ID ve CLIENT_SECRET) ve firma numaranız. Resmileştirme için Paraşüt hesabınızda e-Fatura / e-Arşiv hizmeti açık olmalı.
Aktarımı ekranda görün
Demoda eşleştirme ekranını, “Paraşüt'ten çek” listesini ve resmileştirme penceresini birlikte geziyoruz. Sunum yok.