Paraşüt entegrasyonu
Workpro, Paraşüt’ün yerine geçmez. Faturayı iki yönde taşır, cari ve ürünleri eşler, tahsilatları okur, e-Arşiv / e-Fatura durumunu listeye getirir. Aşağıda bunun tam olarak nasıl çalıştığı yazıyor.
Kısaca akış
İki yön var ve ikisi de isteğe bağlı; sadece birini de açabilirsiniz.
| Yön | Ne taşınır | Ne zaman çalışır |
|---|---|---|
| Workpro → Paraşüt | Satış faturası (kalemleriyle), cari kartı yoksa açılır | Fatura ekranındaki "Paraşüt’e gönder" ile, elle |
| Paraşüt → Workpro | Satış faturaları, gider (alış) faturaları, cariler, ürünler, tahsilat ve ödeme, e-belge durumu, fatura PDF’i | "Paraşüt’ten çek" ekranlarından, tarih aralığı seçerek |
Gönderme tarafında aynı faturanın iki kez gitmesi engellenir: belge daha önce gönderildiyse düğme tekrar çalışmaz, Paraşüt’teki kimliği kaydın üstünde durur.
Önce eşleştirme, sonra aktarım
Workpro’yu zaten fatura kesmiş bir firmaya kurarken tablo şudur: aynı cariler, aynı ürünler, çoğu zaman aynı faturalar iki tarafta da vardır. Doğrudan çekmek hepsinin ikinci bir kopyasını üretir.
Bu yüzden entegrasyonu kurarken doğrudan eşleştirme ekranına gidersiniz — ve sonradan da istediğiniz zaman aynı ekrana dönebilirsiniz.
| Kayıt | Önce bakılan | Sonra bakılan |
|---|---|---|
| Cari | Vergi / TC kimlik numarası | Unvan benzerliği |
| Ürün | Stok kodu | Ürün adı |
| Fatura | Belge numarası | Aynı gün + aynı genel toplam |
| Kasa / banka | — | Hesap adı (elle seçim beklenir) |
Öneriler kendiliğinden yazılmaz
Bulunan adaylar satırda görünür, ama kaydı siz onaylarsınız. Sebebi basit: yanlış eşlenen tek bir cari, o cariye ait bütün faturaları yanlış hesaba yazar ve bunu geri almak eşleştirmeyi düzeltmekle bitmez. “Önerileri uygula” düğmesi hepsini bir kerede doldurur; kaydetmek yine sizin hareketiniz.
Mükerrer kayıt: kod kontrolü değil, veritabanı kısıtı
Çekilen her kaydın Paraşüt’teki kimliği Workpro tarafında saklanır ve (kurulum, kayıt türü, dış kimlik) üçlüsü üzerinde benzersizlik kısıtı vardır. Yani aynı faturayı iki kez yazma girişimi, uygulama kodunda bir kontrol unutulduğu için değil, veritabanı seviyesinde reddedildiği için başarısız olur.
Ayrıntısı ayrı bir yazıda: mükerrer fatura kaydı nasıl oluşur.
Neler çekiliyor, hangi karşılığa yazılıyor
| Paraşüt’te | Workpro’da | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası | Satış faturası | İade ise iade evrakı olarak |
| Gider / alış faturası | Alım faturası | Kalemi yoksa tek satırlık hizmet kalemi olarak |
| Müşteri / tedarikçi | Cari kart | Vergi dairesi, adres, telefon, e-posta dahil |
| Ürün | Stok kartı | Birim, KDV oranı, kod ve barkod |
| Tahsilat | Tahsilat fişi | Karşı hesap: eşlenen kasa / banka |
| Ödeme | Tediye fişi | Aynı şekilde |
| e-Arşiv / e-Fatura | Fatura üstünde durum + belge no | Listede rozet olarak |
| Fatura PDF’i | Görüntüleyici | Listeden ve fatura detayından |
e-Belge durumu iki kaynaktan tek sütunda
Belgeyi Paraşüt üzerinden kesiyorsanız durum oradan; kendi e-fatura entegratörünüzü kullanıyorsanız oradan okunur. Fatura listesindeki e-Belge sütunu ikisini de aynı biçimde gösterir: üstte belgenin türü, altında durumu.
Tek tek faturaların detayına girip yenilemeniz gerekmiyor. Süzgeçte “e-Fatura”, “e-Arşiv” veya “e-belgesi olmayan” seçebilirsiniz. Hangisinin ne zaman kesildiği ayrı bir konu: e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark.
Kurulum
Paraşüt’te Ayarlar → Uygulamalar bölümünden bir uygulama oluşturup istemci anahtarı ve parolasını alıyorsunuz. Workpro’da Tanımlar → Entegrasyonlar → Paraşüt ekranına bu bilgileri ve firma numaranızı giriyorsunuz. Bağlantı sınandıktan sonra eşleştirme ekranına yönlendiriliyorsunuz.
Eklenti kapalıysa hiçbir iz kalmaz
Entegrasyon yüklü değilse ya da pasifse; çekme ekranları, "Paraşüt’e gönder“ düğmesi, PDF düğmesi ve e-Belge sütunu görünmez. Bir modülün yarısının açık kalması, kullanıcı için ”bu düğme neden çalışmıyor" demektir.
Sıkça sorulanlar
Paraşüt aboneliğimi iptal etmem gerekir mi?
Hayır. Entegrasyon zaten Paraşüt’ün açık olmasına dayanıyor. Mali müşaviriniz orada çalışmaya devam eder.
Geçmiş faturalarımın hepsini çekebilir miyim?
Çekebilirsiniz, ama dönem dönem yapmanızı öneririz — kota sebebiyle tek seferde binlerce kayıt uzun sürer. Çekilmiş dönemi ikinci kez çekmek yeni kayıt üretmez.
Workpro’da kestiğim fatura Paraşüt’e otomatik gider mi?
Hayır, gönderme işini siz başlatırsınız. Gönderilen fatura işaretlenir ve ikinci kez gönderilemez.
Kendi verinizle bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.