e-Fatura ve e-Arşiv: kesim, durum, PDF
Belgeyi Workpro’dan kesersiniz; entegratör (EDM) GİB’e iletir, durumu ve belge numarası fatura listesine geri yazılır. Workpro’nun kendisi bir entegratör değildir — mevcut entegratör sözleşmeniz yerinde kalır.
Akış
- Fatura onaylanır. Taslak belge gönderilemez; onay, kalemleri ve numarayı kesinleştirir.
- Alıcı kontrol edilir. Vergi kimlik numarası GİB mükellef listesinde aranır; kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Tercihi elle de verebilirsiniz.
- Belge gönderilir. Aynı faturanın ikinci kez gitmesi engellenir; gönderilen belge işaretlenir.
- Durum geri okunur. Gönderildi → GİB’de bekliyor → Resmileşti (ya da Reddedildi). Liste açıldığında görünen faturalar toplu tazelenir.
Listede ne görünür
e-Belge sütununda üstte belgenin türü, altında son durumu. Süzgeçte “e-Fatura”, “e-Arşiv” ya da “e-belgesi olmayan” seçilebilir. Belge numarası ve entegratörün ürettiği PDF fatura detayında.
Hangisinin ne zaman kesildiği ayrı bir yazı konusu: e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark.
Kendi verinizle bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık bir ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, fatura, stok — çalışan ekranda birlikte geziyoruz. Muhasebe programınız bağlanabiliyorsa birkaç faturayı çekip sonucu birlikte bakıyoruz. Sunum yok, slayt yok.