e-Fatura ve e-Arşiv
Belgeyi Workpro'dan kesersiniz; EDM imzalar ve GİB'e iletir, belge numarası ve durum fatura listesine geri yazılır. Workpro entegratör değildir; EDM ile sözleşmeniz yerinde kalır.
- Alıcının mükellefiyeti sorulur
- Durum ve PDF fatura listesinde
- Gelen e-fatura taslak olur
- e-Fatura · e-Arşiv
- Alıcıya göre kendiliğinden
- UBL-TR 1.2
- Belge Workpro'da üretilir
- GİB numarası
- EDM verir, seri sizin
- Her dakika
- Gelen kutusu taraması
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Belge çıkmadan önce
Onay akışı tanımlıysa belge önce akıştan geçer; akışa takılan fatura gönderilmez ve kullanıcıya söylenir.
- OnayTaslak belge gönderilemez; onay kalemleri ve fatura numarasını kesinleştirir.
- Alıcı kontrolüAlıcının vergi numarası EDM'ye sorulur: kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv.
- GönderimUBL-TR belgesi Workpro'da üretilir; imzalama ve GİB'e iletim EDM tarafında yapılır.
- DurumOluşturuldu, GİB'de bekliyor, resmileşti ya da reddedildi; liste toplu tazelenir.
Kesimden PDF'e
Faturayı kesen kişi e-belgenin türünü, numarasını ya da biçimini düşünmez; bunlar alıcıdan ve kurulumdan gelir.
e-Belge gönder
Onaylı satış faturasında düğme çıkar. İsterseniz fatura onaylanırken birlikte gider; listede satır menüsünden onaylayıp göndermek de mümkün.
Mükellef sorgusu
Alıcının e-Fatura kaydı EDM'ye sorulur; e-Fatura mı e-Arşiv mi elle seçilmez.
Senaryo
Temel ya da ticari fatura, fatura kesilirken seçilir; seçilmezse kurulumdaki varsayılan gider.
Numara ve seri
Workpro'nun fatura numarası değişmez. GİB numarasını EDM portalinde tanımlı seriden EDM verir; e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı seri.
Durum ve PDF
e-Belge sütununda tür ve son durum; resmî PDF listeden ve fatura ekranından açılır.
Tevkifat ve istisna
Tevkifatlı satır kodu ve oranıyla, %0 KDV'li satır istisna koduyla belgeye yazılır.
Gelen e-fatura kalemleriyle düşer
“Faturaları otomatik çek” açıksa EDM gelen kutusu her dakika taranır. Tedarikçinin kestiği e-fatura kalemleriyle taslak alım faturası olarak açılır: miktar, birim, fiyat, KDV oranı ve iskonto belgeden gelir. Stok ada göre bulunur, bulunamazsa kalem MUHTELİF'e düşer; belgeden stok kartı açılmaz.
Onay akışı tanımlıysa süreç başlar ve onaylayıcının ziline düşer.
- İlk açılışta hiçbir şey çekilmez, o andan sonrası izlenir
- Döviz kuru belgeden, yoksa fatura tarihindeki TCMB kurundan
- Taslak toplamı belgeyi tutmazsa açıklamaya “TUTAR FARKI” yazılır
EDM'de kesilen belge de gelir
EDM portalinde, Workpro dışında kesilen giden e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri taslak satış faturası olarak açılır. Müşteri önce vergi numarasıyla, sonra unvanla aranır; bulunamazsa kart açılır. Workpro'nun EDM'ye gönderdiği belgeler geri gelmez.
Henüz kesinleşmemiş giden belge kesinleşene dek bekletilir; başarısız, iptal edilmiş ya da alıcının reddettiği belge alınmaz.
- Elle almak için Alım ve Satış Faturaları'nda “EDM Bilişim'den çek”
- İade faturası yönüyle açılır: alımdan iade ya da satıştan iade
- Olası mükerrer otomatik açılmaz, bildirilir
Kurulum ve sınırlar
Kurulumda ortam seçilir: önce EDM'nin test ortamında denenir, sonra canlıya geçilir. “Bağlantıyı test et” EDM'de tanımlı serileri türüne göre listeler, tanımsız seriye uyarır. Alıcı carisinde vergi numarası, vergi dairesi, il, ilçe ve adres dolu olmalı; eksikse gönderim reddedilir.
Belgeyi iptal etme, ticari faturayı kabul ya da reddetme yanıtları Workpro'dan gönderilmez; durum yalnız okunur. İrsaliye, müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu bu entegrasyonla gönderilmez.
- Birim GİB koduna çevrilir: adet NIU, kilogram KGM
- Gelen e-Arşiv fatura GİB üzerinden gelmediği için EDM kutusunda görünmez
- Her gönderim ve durum sorgusu işlem kaydına yazılır
Sık sorulanlar
Workpro bir e-fatura entegratörü mü?
Hayır. EDM ile özel entegratör sözleşmeniz ve servis kullanıcınız olmalı. Faturanın UBL-TR belgesi Workpro'da üretilir; imzalama ve GİB'e iletim EDM tarafında yapılır.
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını bilmem gerekir mi?
Gerekmez. Vergi numarası gönderim anında EDM'ye sorulur: kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
Fatura numarası nasıl oluşuyor?
Workpro'nun kendi fatura numarası GİB biçiminde olmadığı için değişmeden kalır. e-Belgenin GİB numarasını EDM, portalinizde tanımlı seriden verir; numara fatura ekranında e-belge rozetinde görünür.
Paraşüt kullanıyorum, ayrıca EDM gerekir mi?
Gerekmez; e-Fatura ve e-Arşiv Paraşüt üzerinden Workpro'dan resmileştirilebilir. İkisi birden kuruluysa resmî belgeyi EDM keser, Paraşüt kaydı EDM'nin numarasını alır. Ayrıntı: Paraşüt entegrasyonu.
Ticari faturayı reddedebilir ya da belgeyi iptal edebilir miyim?
Bu yanıtlar Workpro'dan gönderilmez; durum yalnız okunur. Ticari faturaya sonradan gelen red Workpro'daki taslağa yansımaz, reddedilen belgenin taslağını silersiniz.
e-Belge akışını görün
Demoda fatura ekranını, e-Belge sütununu ve gelen kutusundan açılan taslağı birlikte geziyoruz. Sunum yok.