Video · 0:40
İşini sevenler için
Workpro kimler için: üretenler, satanlar, depoyu yönetenler, yola çıkanlar, sahada çalışanlar, rakamları tutanlar ve ekibini büyütenler.
Personel ve bordro
Personel kartı, tarihli ücret geçmişi ve aylık bordro. Tahakkuk eden bordro personelin cari hesabına yazılır; maaş, avans ve prim ödemeleri aynı hesaptan düşer. Kime ne kadar borçlu olduğunuz bellidir.
- Tarihli ücret geçmişi
- Brütten nete aylık bordro
- Maaş, avans, prim tek hesapta
- Bordro maliyeti
- Ay ay, personel personel
- Ödenmemiş
- Personel bakiyesi
- Vergi ve SGK
- Beyan döneminde ödenecek
- Ücret geçmişi
- Hangi tarihten beri ne
Kart, ücret, bordro, ödeme
Modül dört ekrandan oluşur: Personeller, Maaşlar, Bordrolar ve Ödeme Matrisi. Raporlar menüsünde Bordro İcmali ve Personel Borçları vardır.
Personel kartı
Tip, şube, iletişim, cari hesap ve giriş hesabı. “Teknik servis personeli” işaretlenen kişi servis kaydına atanır.
Tarihli ücret
Brüt ücret geçerlilik tarihiyle saklanır; zam yeni satırdır, eski ücret silinmez. İstenirse net ücret de not edilir.
Bordro parametreleri
Asgari ücret, SGK tabanı ve tavanı, prim oranları, damga vergisi ve gelir vergisi dilimleri yıl yıl tanımlanır.
Aylık bordro
Brüt, SGK, işsizlik, gelir ve damga vergisi, net ve işveren maliyeti. Hesapla, kontrol et, tahakkuk et; gerekirse tahakkuku geri al.
Ödeme
Maaş, avans ve prim kasadan ya da bankadan ödenir, personelin hesabından düşer. Prim tahakkuku bordrodan ayrı girilir.
Raporlar
Bordro icmali aylara ve personele göre; personel borçları tahakkuk, ödenen ve kalanla.
Ücret geçmişi silinmez
Zam yapıldığında eski ücret kaybolmaz; yeni satır geçerlilik tarihiyle eklenir. Listede bugün geçerli brüt ücret görünür; bir ayın bordrosu o ayın son günü geçerli olan ücretle hesaplanır. Yıl tablosu ayları alt alta dizer: brüt ücret, SGK ve işsizlik kesintisi, vergi dilimi, net ücret ve işveren maliyeti.
- Çalışanlar ve ayrılanlar ayrı listede
- Kart açılınca personelin 335 kodlu cari hesabı da açılır
- Giriş hesabı bağlanan personel, atanan CRM ve servis işini kendi listesinde görür
Brütten nete, kümülatif matrahla
Aylık bordro yılın parametreleriyle hesaplanır. Gelir vergisi kümülatif matrah üzerinden dilimlenir; yıl ilerledikçe personel üst dilime geçer. Asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisi istisna olarak düşülür. Yıl ortasında işe giren personelde önceki işverenden devreden matrah kartına yazılır; yazılmazsa dilim sıfırdan başlar.
- 5 puanlık SGK işveren indirimi personel bazında işaretlenir
- Taslak bordro yeniden hesaplanır; tahakkuk edilince dondurulur
- Brüt ücreti tanımlı olmayan personel uyarıyla listelenir
Maaş, avans ve prim tek hesapta
Tahakkuk eden bordro net ücreti personelin hesabına alacak yazar. Ödeme kasadan ya da bankadan girilir ve türü maaş, avans ya da prim olarak işaretlenir. Ödeme matrisi personeli ve ayları yan yana koyar; “ödendi” ayrı bir işaret değil, ödeme kaydının kendisidir. Bu yüzden matris cari hesapla çelişmez.
- Matriste boş hücreye tıklayınca o ayın ödemesi açılır
- Ödeme dökümü: yıl yıl, ay ay maaş, avans ve prim
- Eksi bakiye, mahsup edilmemiş avansı gösterir
Tahakkuk nereye yazılır
Bordro tahakkuk edilince tutarlar Tek Düzen hesaplarına karşılık gelen cari hesaplara yazılır; bordro dondurulur. Değiştirmek için önce tahakkuk geri alınır.
| Kalem | Hesap | Not |
|---|---|---|
| Net ücret | 335 · Personele borçlar | Her personelin kendi cari hesabı; kart açılınca 335 kodundan açılır |
| Gelir ve damga vergisi | 360 · Ödenecek vergi ve fonlar | Asgari ücrete isabet eden istisna düşülmüş tutar |
| SGK ve işsizlik primleri | 361 · Ödenecek sosyal güvenlik kesintileri | İşçi ve işveren payları birlikte |
| Personel gideri | 770 ya da 791 | Genel muhasebe açıksa aynı anda yevmiye fişi oluşur; hesap muhasebeleştirme kuralıyla değiştirilebilir |
Maaş, avans ve prim ödemeleri 335'teki personel hesabından düşer. Vergi ve SGK hesaplarında kalan tutar, beyan döneminde ödenecek olandır.
Sık sorulanlar
Zam yapınca geçmiş bordrolar değişir mi?
Değişmez. Yeni ücret geçerlilik tarihiyle eklenir; bir ayın bordrosu o ayın son günü geçerli olan ücretle hesaplanır. Tahakkuk edilmiş bordro dondurulur; değiştirmek için önce tahakkuk geri alınır.
Yıl ortasında işe giren personelin vergisi doğru hesaplanır mı?
Önceki işverendeki kümülatif matrahı personel kartına girerseniz gelir vergisi dilimi oradan devam eder. Girilmezse dilim sıfırdan başlar ve vergi eksik hesaplanır.
Bordro muhasebeye nasıl yansır?
Tahakkuk net ücreti personel hesabına (335), vergileri 360'a, SGK primlerini 361'e yazar. Genel muhasebe kullanılıyorsa aynı anda yevmiye fişi oluşur; personel gideri 770 ya da 791'e borç yazılır. MUHSGK çalışma kâğıdı ücret kesintilerini bordrodan alır. Ayrıntı: Genel muhasebe.
Avans maaştan nasıl düşülür?
Avans personelin hesabına ödeme olarak yazılır; maaş tahakkuk edildiğinde hesapta kalan tutar o kadar azdır. Personel borçları raporunda eksi bakiye, tahakkuktan fazla ödenmiş ve henüz mahsup edilmemiş avansı gösterir.
SGK bildirgesini Workpro mu verir?
Hayır. Workpro bordroyu hesaplar, tahakkuk eder ve ödemeleri izler; SGK bildirgesi mali müşavirinizin ya da SGK'nın sisteminden verilir. Bordro aylık brüt ücret üzerinden hesaplanır; puantaj, izin ve fazla mesai girişi yoktur.
Kendi rakamlarınızla görün
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.