İrsaliye ve sevkiyat
Mal irsaliyeyle çıkar, borç faturayla doğar. Kim taşıdı, hangi araçla, ne zaman teslim edildi irsaliyede durur; faturalanmayan her kalem listede görünür.
- İrsaliye yalnız stoğu düşer
- Kendi araç, taşıyıcı ya da karşı taraf
- Kısmi ve toplu faturalama
- Faturalanmayı bekleyen
- Sevk edildi, fatura kesilmedi
- Yoldaki mal
- Teslim zamanı girilmemiş
- Kısmen faturalanan
- Kalan miktar irsaliyede açık
- Araç bazında sevk
- Hangi araç ne taşıdı
Sevkiyat irsaliyede
Satış ve alım irsaliyesi aynı düzende. Sevk bilgisi taslakta başlıkla, onaylı irsaliyede kendi düğmesiyle kaydedilir.
Stok irsaliyeyle düşer
Onaylanan irsaliye seçilen depodan stoğu düşer, alımda depoya alır. Depo seçilmeden irsaliye onaylanmaz.
Cari faturayla borçlanır
İrsaliye cari hareketi yazmaz. Borç ya da alacak irsaliyeden kesilen faturayla doğar.
Taşıma şekli
Kendi aracımız, taşıyıcı firma ya da müşterinin (alımda tedarikçinin) aracı. Taşıyıcı firma cari kartından seçilir.
Araç, plaka, şoför
Kendi araçlarınız sabit kıymet kartlarından seçilir, plaka karttan gelir; kart yoksa plaka elle yazılır.
Yola çıkış ve teslim
Sevk ve teslim zamanı girilir; teslim boşsa mal yolda sayılır. Onaylı irsaliyede de sonradan işlenir.
Kısmi ve toplu fatura
İrsaliyenin bir kısmı faturalanır, kalan açık kalır; aynı carinin birkaç irsaliyesi tek faturada toplanır.
Mal çıktı, borç henüz doğmadı
İrsaliye onaylandığında kalemler seçilen depodan düşer; cari ekstrede hiçbir şey değişmez. Borç, irsaliyeden kesilen faturayla doğar. Fatura irsaliyeden kesildiyse depo seçilmez ve stoğa ikinci kez işlenmez, yalnız cariyi borçlandırır. Fatura sayfası kaynak irsaliyeleri, irsaliye sayfası da ondan kesilen faturaları gösterir.
- Taslak irsaliye stoğa dokunmaz
- Stok ekstresinde hareket irsaliyeden görünür
- Siparişten irsaliyeye dönüştürülür, kalemler taşınır
Kim taşıdı, nerede kaldı
Her irsaliyeye taşıma şekli yazılır: kendi aracınız, bir taşıyıcı firma ya da müşterinin aracı. Kendi araçta plaka araç kartından gelir; şoför, yola çıkış ve teslim zamanı girilir. Teslim girilmemiş irsaliye yolda sayılır. İrsaliye listesi taşıma şekline, araca ve teslim durumuna göre süzülür; “bu araç bu hafta ne taşıdı” sorusu tek süzgeçle cevaplanır.
Sabit kıymet ve genel muhasebe
Faturalanmayan sevk kalmaz
İrsaliye listesinde her satırın faturalanma durumu görünür: faturalanmadı, kısmen faturalandı, faturalandı. “Faturaya dönüştür” penceresi açık kalemleri kalan miktarlarıyla getirir; miktarı azaltırsanız kalan irsaliyede açık kalır. Aynı carinin öbür açık irsaliyeleri de eklenebilir. Fatura taslak açılır; fiyatı ve vergiyi gözden geçirip onaylarsınız.
- Faturası kesilmiş irsaliye silinmez, onayı kaldırılmaz
- Fatura kalemi irsaliyede kalan miktarı aşamaz
- Fatura silinirse kalan miktar yeniden açılır
Kim neyi yazar
Aynı sevkiyat ne stokta ne cari bakiyede iki kez sayılmaz: mal irsaliyeyle hareket eder, borç faturayla doğar.
| Belge | Stok | Cari | Not |
|---|---|---|---|
| Satış siparişi | Değişmez | Değişmez | İrsaliyeye ya da faturaya dönüşür |
| Satış irsaliyesi (onaylı) | Depodan düşer | Değişmez | Depo seçilmeden onaylanmaz |
| İrsaliyeden kesilen fatura | Değişmez; mal irsaliyeyle çıktı | Borçlanır | Kalem miktarı irsaliyede kalanı aşamaz |
| İrsaliyesiz satış faturası | Depo seçildiyse düşer | Borçlanır | Mal faturayla çıkar |
Alım tarafı aynı kuralla çalışır: alım irsaliyesi depoya alır, ondan kesilen fatura tedarikçiyi alacaklandırır. Taslak belge hiçbir bakiyeye girmez.
Sık sorulanlar
İrsaliye cariyi borçlandırır mı?
Borçlandırmaz. İrsaliye yalnız stoğu hareket ettirir; cari borç ya da alacak irsaliyeden kesilen faturayla doğar. Böylece aynı sevkiyat cari bakiyede iki kez sayılmaz.
Bir irsaliyenin bir kısmını faturalayabilir miyim?
Evet. Faturaya dönüştürürken kalem miktarını azaltırsınız; kalan irsaliyede açık kalır ve durum “kısmen faturalandı” olur. Kalanı sonra “Kalanı faturala” ile faturalarsınız.
Birkaç irsaliyeyi tek faturada toplayabilir miyim?
Aynı carinin onaylı irsaliyelerini listede işaretleyip tek faturaya dönüştürürsünüz. Farklı carilerin irsaliyeleri tek faturada birleşmez; para birimleri farklıysa her para birimi için ayrı fatura kesersiniz.
Araç tanımı için ayrı bir modül gerekir mi?
Gerekmez. Kendi araçlarınız sabit kıymet kartlarıdır (254 Taşıtlar); kart varsa plakası irsaliyeye kendiliğinden gelir ve liste araca göre süzülür. Kart yoksa plakayı elle yazarsınız. Sabit kıymet kartları Genel muhasebe modülündedir.
Teslimden sonra şoför ya da teslim zamanı değişirse?
Onaylı irsaliyede kalemler kilitlidir, sevk bilgisi ayrı kaydedilir: teslim zamanı, şoför ve plaka sonradan da işlenir.
Kendi rakamlarınızla görün
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.