Fatura ve e-belge
Satış, alım, iade ve irsaliye tek akışta. Taslak bakiyeye girmez; onaylanan fatura hareketlerini kendi yazar. e-Fatura ve e-Arşiv Workpro'dan kesilir, GİB durumu listeye geri gelir; tedarikçiden gelen e-fatura kendiliğinden taslak alım faturası olur.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Gelen e-fatura yolu
- TedarikçiBelgeyi keser; GİB üzerinden entegratöre düşer.
- EntegratörEDM ya da Paraşüt gelen kutusu; Workpro belirli aralıkla tarar.
- TaslakKalemleri, tedarikçisi ve belge numarasıyla alım faturası açılır.
- OnayAkış tanımlıysa onaylayıcının ziline düşer; onaylanınca stok ve cari yazılır.
Taslak ile onaylı ayrımı
Fatura girilirken taslaktır: kalemleri değişebilir, silinebilir, cari bakiyesine ve stok miktarına hiç dokunmaz. Onaylandığında üç şey aynı anda olur — cari hareketi yazılır, kalemler stok hareketine dönüşür, belge numarası kesinleşir. Bu ayrım, ay sonu raporuna yarım kalmış belgelerin girmesini engeller.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi
Alıcının vergi kimlik numarası GİB mükellef listesinde aranır; kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir — tercihi elle de verebilirsiniz. Gönderilen belgenin durumu listeye yazılır: gönderildi, GİB'de bekliyor, resmileşti, reddedildi. Liste açıldığında görünen faturaların durumu toplu tazelenir; tek tek detaya girmek gerekmez.
Gelen tarafı
Entegrasyon kuruluysa tedarikçinin kestiği e-fatura, siz hiçbir şey yapmadan taslak alım faturası olarak açılır ve onay akışına girer. Aynı belge iki kez açılmaz: her dış kaydın kimliği saklanır ve veritabanı kısıtıyla korunur.
Bu modülün ürettiği sayılar
- Dönemde kesilen e-Fatura ve e-Arşiv adedi
- GİB'de bekleyen ve reddedilen belgeler
- Gelen e-faturaların taslağa dönüşme süresi
- Taslakta bekleyen fatura sayısı — kapanmamış iş
Kendi rakamlarınızla bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, üretim, fatura, tahsilat — çalışan ekranda birlikte geziyoruz; sonunda gösterge panosunda hangi sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.