Faturayı Workpro'da kesersiniz; e-Fatura ya da e-Arşiv olarak EDM veya Paraşüt üzerinden gider, GİB durumu listeye geri yazılır. Tedarikçinin kestiği e-fatura kendiliğinden taslak alım faturası olur.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Otomatik çekim açıldığı andan sonrasını izler; kutudaki eski belgeler toptan açılmaz, mükerrer kayıt üretmesin diye.
Satış faturası e-belgeye, gelen e-fatura taslağa döner; ikisi de aynı fatura listesinde, aynı durum sütunuyla.
Alıcının vergi numarası mükellef listesinde sorulur: kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv. e-Faturada temel ya da ticari senaryo.
Oluşturuldu, GİB'de bekliyor, Resmileşti, Reddedildi. Durumlar listeden toplu güncellenir; resmî PDF listeden açılır.
Yalnız onaylı fatura e-belgeye döner. “Onaylayınca gönder” işaretliyse onay ve gönderim tek harekettir; onay çok adımlı akışa takılırsa belge gitmez.
EDM ya da Paraşüt kutusundaki e-fatura taslak alım faturası olur ve bildirim gelir. Asgari tutarın altındaki belgeler isteğe bağlı atlanır.
Dış kaydın kimliği saklanır; belge numarası ve GİB numarası da aranır. Emin olunamayan belge bekletilir, karar sizde.
Kalemde tevkifat ya da istisna kodu seçilir; toplamda KDV tevkifatı, stopaj ve ödenecek tutar ayrı görünür.
Kutudaki eski belgeler için “Paraşüt'ten çek” ya da “EDM Bilişim'den çek” ekranı var. Tarih aralığı seçilir, belgeler önizlenir, istenenler aktarılır. Workpro'da zaten olan belge seçilemez; tanınmayan cari “yeni kart” diye işaretlenir.
Paraşüt'teki cari, stok, fatura ve kasa kayıtları Workpro'daki karşılıklarıyla eşleştirilir. Vergi numarası aynı ya da unvanı benzeyen kayıt öneri olarak gelir; öneriler toplu uygulanır. Eşlenen cariye kesilen fatura yeni kart açmaz.
Bazı faturalar entegratöre hiç gitmemeli. “Sonradan faturalandırılacak” işaretli fatura ne EDM'ye ne Paraşüt'e gönderilir, gelen bir belgeyle de eşleşmez. Cari ve stok tarafında her fatura gibi işler; listede ayrı süzgeç ve rozetle görünür.
60 adetlik teklif siparişe döner; üretim planı 48 adedin hangi siparişten doğduğunu kendisi söyler. Emir kapanınca maliyet kesinleşir, birim fiyat stok hareketine yazılır. Aynı kalem satırı teklifte, siparişte ve faturada; fatura ile tahsilat aynı cari ekstrede; rakamlar panoda.
Workpro entegratör değildir; belgeyi kullandığınız servis GİB'e iletir. Aynı şirkette ikisi birden kurulabilir.
| Konu | EDM | Paraşüt |
|---|---|---|
| Resmî belge | UBL-TR belgesi Workpro'da üretilir; imza ve GİB'e iletim EDM'de. | Fatura Paraşüt'e proforma olarak gider ve orada önizlenir; Workpro'dan “Resmileştir” denir. |
| e-Fatura mı, e-Arşiv mi | Alıcının mükellefiyeti EDM'de sorgulanır. | Alıcının mükellefiyeti Paraşüt'te sorgulanır. |
| Resmî PDF | EDM'den iner, fatura listesinden açılır. | Paraşüt'ten indirilir, faturanın belgelerine kaydedilir. |
| Gelen e-fatura | EDM gelen kutusundan, kalemleriyle. | Paraşüt gelen kutusundan; kalemsiz belge tek satırla açılır, toplamı belgeyle aynı. |
| Kendi ekranında kesilen | EDM portalinde kesilen e-Fatura ve e-Arşiv taslak satış faturası olur. | Paraşüt'te kesilen satış faturası ve girilen gider taslak olarak gelir. |
Workpro'nun gönderdiği belge otomatik çekimde geri gelmez. Mevcut entegratör sözleşmeniz yerinde kalır.
Hayır. Belgeyi Workpro'da kesersiniz; EDM ya da Paraşüt GİB'e iletir. Mevcut entegratör sözleşmeniz yerinde kalır. Ayrıntı: e-Fatura ve e-Arşiv.
Kurulumda “Faturaları otomatik çek” açıksa kutu varsayılan olarak her dakika taranır; belge taslak alım faturası olarak açılır ve fatura görme yetkisi olanlara bildirim gider. İlk açılışta eski belgeler çekilmez; onlar için çekme ekranı var.
Açılmaz. Her dış kaydın kimliği saklanır ve veri tabanında tekil tutulur; belge numarası ve GİB numarası da karşılaştırılır. Emin olunamayan durumda belge açılmaz, bekletilir ve bildirilir. Toplamı belgeden farklı çıkan taslağa “tutar farkı” notu düşer.
Evet. Kalemde tevkifat kodu seçilir; toplamda KDV tevkifatı ve ödenecek tutar ayrı görünür, cari hareketi ödenecek tutarı taşır. KDV'si sıfır olan kalemde istisna kodu seçilir. Kodu seçilmemiş tevkifatlı kalem e-belgeye gönderilmez.
Hiçbir entegrasyona gönderilmez ve gelen bir belgeyle eşleşmez. Cari ve stok bakiyesine her fatura gibi girer. Numarası şirket ayarındaki ön ekle verilir (XX1, XX2…); işaret sonradan kaldırılırsa numara değişmez.
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.
