İş zekâsı ayrı bir program değil, düzgün kaydın sonucudur
Pano kurmak kolaydır; zor olan panodaki sayının doğru olmasıdır. Bir rakam ancak onu doğuran belge tek yerde, tek biçimde durduğunda güvenilir olur. Workpro'nun iş zekâsı yaklaşımı bu sırayla çalışır: önce kayıt, sonra tek kaynak, sonra gösterge.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Kayıttan karara dört adım
Aradaki hiçbir adımda elle veri girişi yok. Excel'e aktarma, birleştirme, yeniden biçimlendirme yok — çünkü her biri sayının bozulduğu yerdir.
- KayıtTeklif, sipariş, fatura, üretim fişi ve tahsilat girilir; hareketler kendiliğinden yazılır.
- Tek veri tabanıBütün modüller aynı kaydı okur; sayı kopyalanmaz, dosyaya taşınmaz.
- Gösterge ve raporAlacak, borç, dönem satışı, tahsilat, stok ve sözleşme aynı kaynaktan.
- KararHangi müşteriye baskı yapılacak, ne üretilecek, hangi ödeme ertelenecek.
Raporların tutmamasının dört sebebi
Danışmanlık yapmıyoruz; bunlar kurulum yaparken en sık gördüklerimiz.
Aynı kayıt iki yerde
Cari muhasebe programında, stok Excel'de. İki taraf da kendi içinde doğru; ikisi birbirini tutmuyor. Çözüm tek kaynak: aynı belgeden hem stok hem cari hareketi doğsun.
Elle toplanan tablo
Ay sonunda birinin hazırladığı tablo, hazırlandığı anda eskir. İki kişinin hazırladığı iki tablo tutmaz. Rapor bir çıktı değil, kaydın kendisi olmalı.
Taslağın rakama karışması
Yarım kalmış fatura bakiyeye giriyorsa toplam yanlıştır. Taslak ile onaylı ayrımı ve onay akışı, raporun neyi saydığını belirler.
Sayının kaynağı bilinmiyor
“Bu 412.000 nereden geldi?” sorusunun cevabı yoksa rakam tartışmayı bitirmez. Hareket defteri ve evrak bağı bu yüzden var.
Gün başında görünenler
Uygulama açıldığında ilk ekran budur. Birden çok firmanız varsa her biri kendi rakamıyla; yetkisi olmayan kullanıcı para ekranlarını hiç görmez.
Panodaki sayılar
- Toplam alacak ve borç; alacaklı ve borçlu cari listeleri
- Dönem satış faturası, alım faturası, tahsilat ve ödeme
- Alınan ve verilen çek toplamları, dönem bakiyesi
- En çok satılan ve satın alınan stoklar
- Sözleşme durumları: imzalanan, taslak, süresi geçen
Raporlar
- Cari ekstre, bakiye ve yaşlandırma
- Stok hareket defteri, depo bazlı bakiye
- Sözleşme özeti, süreler ve imza takibi
- Sözleşmeye kesilen faturalar
- Bordro icmali ve personel borçları
Bütün listeler süzülür, sıralanır, sütunları değiştirilir ve yazdırılır. Yazdırmada yalnız liste kâğıda gider.
Kendi rakamlarınızla bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, üretim, fatura, tahsilat — çalışan ekranda birlikte geziyoruz; sonunda gösterge panosunda hangi sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.