Video · 0:20
Bu 412.000 nereden geldi?
Panodaki satış faturası tutarından aşağı iniyoruz: aynı sayı fatura listesinin toplamında, oradan tek bir faturada, o faturadan da stok ve cari hareketinde.
Rakamlar kayıttan doğar
Pano kurmak kolay; zor olan panodaki sayının doğru olması. Workpro'da gösterge, rapor ve mali tablo aynı kayıtlardan hesaplanır; her sayı geldiği belgeye açılır.
- Her sayı belgesine açılır
- Kişiye göre düzenlenen pano
- Mali tablolar defterden
- Tek kaynak
- Aynı soruya herkes aynı cevabı alır
- İz sürülebilir
- Her sayının bir evrakı var
- Anlık
- Ay sonunu beklemez
- Yetkiniz kadar
- Görmediğiniz rapor panoda yok
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Kayıttan karara dört adım
Aradaki hiçbir adımda elle veri girişi yok. Excel'e aktarma, birleştirme, yeniden biçimlendirme yok; her biri sayının bozulduğu yerdir.
- KayıtTeklif, sipariş, fatura, üretim bildirimi ve tahsilat girilir; stok, cari ve defter hareketleri kendiliğinden yazılır.
- Tek veri tabanıBütün modüller aynı kaydı okur; sayı kopyalanmaz, dosyaya taşınmaz, gece eşitlenmez.
- Gösterge ve raporPano, listeler, mizan ve mali tablolar aynı kayıtlardan, her açılışta yeniden hesaplanır.
- KararHangi müşteriye baskı yapılacak, ne üretilecek, hangi ödeme öne alınacak.
Raporlar neden tutmaz
Kurulum yaparken en sık gördüğümüz dört sebep ve Workpro'daki karşılıkları.
Aynı kayıt iki yerde
Cari muhasebe programında, stok Excel'de; ikisi kendi içinde doğru, birbirini tutmuyor. Workpro'da aynı belge hem stok hem cari hareketini yazar, muhasebe açıksa yevmiye fişini de.
Elle toplanan tablo
Ay sonunda hazırlanan tablo hazırlandığı anda eskir; iki kişinin tablosu birbirini tutmaz. Rapor kaydın kendisinden hesaplanırsa ortada ayrı bir dosya kalmaz.
Taslağın rakama karışması
Yarım kalmış fatura bakiyeye giriyorsa toplam yanlıştır. Workpro'da taslak hiçbir bakiyeye girmez; onay akışı tanımlıysa belge onaylanmadan kesinleşmez.
Sayının kaynağı bilinmiyor
“Bu 412.000 nereden geldi?” sorusunun cevabı yoksa rakam tartışmayı bitirmez. Hareket defteri, evrak bağı ve kaydın işlem geçmişi bu yüzden var.
Gün başında pano
Alacak, borç, satış, tahsilat, stok ve üretim açılışta ekranda. Her tutarın arkasında bir liste, her satırın arkasında bir belge var.
Herkesin kendi panosu
Uygulama açıldığında ilk ekran panodur. Yirmiden fazla hazır gösterge var: yönetici özeti, yaşlandırma, nakit akışı, açık siparişler, kritik stok, üretim emirleri, muhasebe. Her kullanıcı kendi göstergelerini seçer, sürükleyerek dizer, genişliğini ayarlar; düzen hesabında saklanır.
Gösterge, verisini ilgili ekranın yetkisiyle ister. Satış faturasını göremeyen kullanıcının panosunda ciro yoktur.
- Ekle, çıkar, sırala, boyutlandır
- Yetkisiz gösterge katalogda bile yok
- Birden çok şirket birlikte görüntülenebilir
Sayı listenin toplamında
Panodaki tutar tıklanınca ait olduğu listeye açılır; listenin toplam satırı aynı sayıyı verir. Görseldeki satış faturaları listesinde toplam 8.412.640,00. Listeden faturaya, faturadan stok ve cari hareketine inilir.
Listelerde sütunların sırası, genişliği ve görünürlüğü kullanıcıya özeldir; düzen bir kez kurulur, her açılışta aynı gelir.
- Panodan listeye, listeden belgeye
- Belgeden stok ve cari hareketine
- Kaydın geçmişi: kim, ne zaman, neyi
Mali tablolar defterden
Genel muhasebe açık şirkette zincir deftere kadar uzanır: aynı belge hem panodaki sayıyı hem yevmiye fişini doğurur. Bilanço ayrı bir dosyada hazırlanmaz.
Belgeden fişe
Onaylanan fatura, tahsilat, çek, senet, bordro ve stok fişi kurallarla yevmiye fişine döner. Hesabı bulunamayan kalem fişi taslakta bırakır, bildirim düşer.
Mizan ve kebir
Mizan kesin fişlerden her açılışta toplanır. Hesaptan kebire, kebirden fişe, fişten belgeye inilir.
Mali tablolar
Bilanço ve gelir tablosu defterden çıkar; önceki dönemle karşılaştırılır, satırdan hesap kırılımına geçilir.
Neden değişti
Bir satırın değişimine hangi fişin ne kadar etki ettiği, etkisi büyükten küçüğe sıralanmış olarak açılır.
Mutabakat
Defter her gün cari bakiyeler ve fatura KDV'siyle karşılaştırılır; fark varsa sebebiyle listelenir.
Muhasebe panosu
Ayın kilit durumu, taslak fişler, fişsiz belgeler, ayın KDV'si, yılbaşından dönem kârı ve tahmini kurumlar vergisi.
Soru sorarak rapor
Hangi ekranda olduğunu bilmediğiniz rakamı sorun; asistan doğru raporu açar, tabloyu ve kısa bir yorumu getirir.
Soru rapora gider
“Bu ay ciro ne kadar?”, “Kimlere borcum var?” Soru satış, alacak, vade, stok, açık sipariş, çek ve üretim gibi 16 hazır rapordan birine yönlendirilir.
Rakamı rapor hesaplar
Sayılar ekrandaki raporla aynı hesaptan gelir; yapay zekâ yalnız tabloyu yorumlar.
Yetkiniz kadar
Asistan yalnız sizin görebildiğiniz raporları kullanır; yetkiniz olmayan rapor ona da kapalıdır.
Neyi yapmıyoruz
İş zekâsı denince akla gelen her şeyi sunmuyoruz. Neyin olmadığını baştan bilmeniz, demoda boşuna aramamanız için.
Serbest sorgu ekranı yok
SQL yazdığınız ya da tabloları kendiniz birleştirdiğiniz bir sorgu ekranı sunmuyoruz. Raporlar hazır gelir; listeler süzülür, sıralanır, sütunları kişiye göre dizilir.
Pivot analizi yok
Satır ve sütun kırılımını kendiniz kurduğunuz bir analiz ekranı yok. Kırılımlar raporun içinde: müşteri, ay, stok, depo, vade dilimi.
Gösterge tasarımcısı yok
Panoyu dizer, boyutlandırır, gösterge ekleyip çıkarırsınız; yeni bir grafik ya da ölçü tanımlayamazsınız. Eksik gördüğünüz göstergeyi konuşalım.
Tahmin yapmıyoruz
Satış ya da talep tahmini yok. Nakit akış projeksiyonu yalnız kayıtlı vadeleri toplar; üretim planı açık siparişten, reçeteden ve stoktan hesaplanır; tahmini vergi defterdeki kâra sabit oran uygular.
Asistanda mizan yok
Asistanın kullandığı 16 rapor arasında mizan ve mali tablolar yok; bu sorular muhasebe ekranlarında cevaplanır.
Kaydedilmeyeni saymaz
Pano yalnız Workpro'ya girilen kaydı sayar. Taslak belge bakiyeye girmez; vadesi yazılmamış faturada yaşlandırma belge tarihine göre yapılır.
Sık sorulanlar
İş zekâsı için ayrı bir program kurmam gerekir mi?
Hayır. Pano, raporlar, mizan ve mali tablolar Workpro'nun içinde ve aynı veri tabanından hesaplanır. Arada aktarım ya da gece çalışan bir eşitleme yok; onaylanan belge aynı anda sayıya girer.
Panoyu herkes aynı mı görür?
Hayır. Her kullanıcı göstergeleri ekler, çıkarır, sıralar ve boyutlandırır; düzen kendi hesabında saklanır. Yetkisi olmayan kullanıcı o göstergeyi katalogda bile görmez, verisi de istenmez. İlk açılışta pano yönetici raporlarıyla gelir.
Birden çok şirketin rakamını birlikte görebilir miyim?
Evet. Görünen şirketleri seçtiğinizde göstergelerin çoğu bu şirketleri birlikte gösterir; muhasebe, üretim, CRM ve onay göstergeleri yalnız seçili şirketi gösterir ve bunu başlığında belirtir. Her şirkette ayrıca yetkiniz olmalıdır.
Bir sayıyı kimin değiştirdiğini nasıl bulurum?
Fatura, cari, stok, teklif ve sipariş kayıtlarında kaydın geçmişi var: kim, ne zaman, hangi alanı neyden neye değiştirdi. Şirket genelindeki değişiklikler ve girişler ayrı yetkiyle İşlem Geçmişi ekranında. Ayrıntı: Onay ve yetki.
Asistan bu sayfadaki raporların yerini tutar mı?
Tutmaz, kısaltır. Asistan sorunuzu hazır raporlardan birine yönlendirir ve sonucu tablo ile kısa bir yorumla getirir; rakamı hesaplayan yine o rapordur. Ayrıntı: Workpro Asistan.
Kendi rakamlarınızla görün
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.