İçeriğe atla
İş zekâsı

Gösterge panosunda hangi sayılar durmalı?

Ekrana ne koyduğunuz kadar neyi koymadığınız da önemli. Küçük ve orta ölçekli bir işletmede günlük bakılması gereken sayılar aslında az.

7 Ağustos 2026 · 5 dakikalık okuma · Workpro ekibi

Pano tasarımında en sık yapılan hata her şeyi göstermektir. Yirmi kutu, on grafik, renkli göstergeler… Üç gün sonra kimse bakmaz. Kullanılan pano, günde bir kez bakılıp “bugün ne yapacağım” sorusunu değiştiren panodur.

Günlük bakılacak beş sayı

  1. Toplam alacak ve vadesi geçen kısmı. Kimin ödemesi gecikti, bugün kim aranacak.
  2. Bugün ve bu hafta giren para. Tahsilat, çek vadeleri, banka girişleri.
  3. Açık sipariş. Söz verilmiş ama çıkmamış iş: üretim ve sevk planı buradan.
  4. Onay bekleyen belge. Kimde bekliyor; işi tıkayan adım hangisi.
  5. Kritik stok. Siparişi karşılamaya yetmeyen bileşen ya da mamul.

Bunların hepsi operasyonun doğal çıktısıdır; ayrıca hesaplanması gerekmez.

Haftalık bakılacaklar

  • Dönem satışı ve alımı, geçen dönemle karşılaştırma
  • Stok devir hızı — hangi mal dönüyor, hangisi rafta (ayrıntı)
  • Faturalanmamış sevkiyat: çıkmış ama faturalanmamış iş
  • Süresi dolacak sözleşmeler
  • Alım faturası kategorilerine göre gider dağılımı

Panoya konmaması gerekenler

Aylık ortalamalar, yüzde değişim oranları ve “hedefin %87'si” türü göstergeler günlük karar değiştirmez; ay sonu değerlendirmesine aittir. Bir de kaynağı açılamayan hiçbir sayı panoda durmamalı: tıklandığında altındaki listeyi göstermiyorsa, ilk itirazda güvenilirliğini kaybeder.

Kim neyi görmeli

Pano yetkiye bağlıdır. Depo sorumlusunun cari bakiyeleri görmesi gerekmez; satışçının bordro maliyetini görmesi de. Workpro'da para ekranları ayrı yetkiye bağlıdır ve yetkisi olmayan kullanıcıda o kutular hiç oluşmaz.

Demo

Kendi rakamlarınızla bakmak en hızlısı

Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, üretim, fatura, tahsilat — çalışan ekranda birlikte geziyoruz; sonunda gösterge panosunda hangi sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.