8 Ekim 2026 · 3 dakikalık okuma · İş zekâsı
Pano tasarımında en sık yapılan hata her şeyi göstermektir. Yirmi kutu, on grafik, renkli göstergeler… Üç gün sonra kimse bakmaz. Kullanılan pano, günde bir kez bakılıp “bugün ne yapacağım” sorusunu değiştiren panodur.
Günlük bakılacak beş sayı
- Toplam alacak ve vadesi geçen kısmı. Kimin ödemesi gecikti, bugün kim aranacak.
- Bugün ve bu hafta giren para. Tahsilat, çek vadeleri, banka girişleri.
- Açık sipariş. Söz verilmiş ama çıkmamış iş: üretim ve sevk planı buradan.
- Onay bekleyen belge. Kimde bekliyor; işi tıkayan adım hangisi.
- Kritik stok. Siparişi karşılamaya yetmeyen bileşen ya da mamul.
Bunların hepsi operasyonun doğal çıktısıdır; ayrıca hesaplanması gerekmez. Workpro'nun ana sayfa panosunda beşinin de karşılığı hazır kutu olarak var: alacak ve borç yaşlandırma, nakit akış projeksiyonu ile vadesi yaklaşan çek ve senetler, açık siparişler, onayımı bekleyenler ve kritik stok seviyesi.
Haftalık bakılacaklar
- Dönem satışı ve alımı, geçen dönemle karşılaştırma
- Stok devir hızı — hangi mal dönüyor, hangisi rafta (ayrıntı)
- Faturalanmamış sevkiyat: çıkmış ama faturalanmamış iş
- Süresi dolacak sözleşmeler
- Alım faturası kategorilerine göre gider dağılımı
Panoya konmaması gerekenler
Aylık ortalamalar, yüzde değişim oranları ve “hedefin %87'si” türü göstergeler günlük karar değiştirmez; ay sonu değerlendirmesine aittir. Bir de kaynağı açılamayan hiçbir sayı panoda durmamalı: tıklandığında altındaki listeyi göstermiyorsa, ilk itirazda güvenilirliğini kaybeder.
Kim neyi görmeli
Pano yetkiye bağlıdır. Depo sorumlusunun cari bakiyeleri görmesi gerekmez; satışçının bordro maliyetini görmesi de. Workpro'da her kutu, arkasındaki raporun yetkisine bağlıdır: yetkisi olmayan kullanıcıda o kutu ne panoda ne de eklenebilecek kutular arasında görünür.
Pano kişiye göre de düzenlenir. Her kullanıcı kutuları ekler, çıkarır, sürükleyip sıralar; düzen kendi hesabında saklanır. Muhasebeci ayın muhasebe durumunu, satış müdürü açık siparişleri en üste koyar.
Panoda olmayan sayı
Her soru panoya sığmaz. Ara sıra sorulan sayılar için Workpro Asistan var: “Bu yıl en çok kime sattık?” diye yazarsınız, asistan soruyu yetkinizdeki raporlardan birine yönlendirir. Sayı panodaki ve ekrandaki raporla aynı hesaptan gelir; yapay zekâ yalnız kısa bir yorum ekler.