Satıştan üretime, depodan muhasebeye bütün işiniz tek kayıtta. Rakamlarınız tahminden değil, kayıtlardan çıkar; panodaki her sayı geldiği belgeye açılır.
Üretimden sahaya, depodan muhasebeye: Workpro'yu her gün kullanan ekipler ve onlar için yaptığı iş.
Satış siparişi reçeteyle çarpılır, malzeme ihtiyacı çıkar. Planlama önerisi neden o miktarı önerdiğini kendisi açıklar; üretim bildirimi bileşeni depodan düşer, mamulü depoya alır.
Teklif siparişe, sipariş faturaya dönüşür; aynı kalem satırı her belgede durur. Satış faturasında açık hesap limiti uyarır, kısmi teslim ve kısmi fatura izlenir.
Depo bakiyesi hareketlerden hesaplanır; transfer, giriş-çıkış fişi ve üretim aynı defterde. Bir adet nereden geldiyse evrakına kadar izlenir.
İrsaliye stoğu düşer; araç, şoför ve sevk bilgisi irsaliyede. Faturalama irsaliye kaleminden yapılır, sevk edilip faturalanmayan ne varsa listede kalır.
Servis işi teknisyene atanır; kontrol listesi, imza, fotoğraf ve kullanılan parça aynı kayıtta. Envanter müşterinin cihazlarını alt parçalarıyla birlikte tutar, servis raporu kendi şablonunuzla çıkar.
Faturalar ve tahsilatlar kurallarla yevmiye fişine döner; mizan, bilanço ve gelir tablosu defterden çıkar. KDV tahakkuku, kur değerlemesi ve amortisman dönem sonu işlemleriyle yapılır.
Gösterge panosundaki her tutar tıklanınca geldiği belgeye iner. Onay akışları, rol bazlı yetki ve işlem geçmişiyle kimin neyi ne zaman değiştirdiği bellidir.
Sorunuzu yazın; cevap kendi raporlarınızdan, tablo ve kısa bir yorumla gelsin.
“Bu ay ciro ne kadar?”, “Kimden alacağım var?” Asistan soruyu doğru rapora yönlendirir.
Sayılar ekrandaki raporla aynı hesaptan gelir; yapay zekâ yalnız yorumlar.
Asistan yalnız sizin görebildiğiniz raporları kullanır.
Vadesi geçen alacaklarım hangi carilerde?
Vadesi geçen alacağın %62'si üç caride toplanıyor; en eskisi 47 gündür bekliyor.
| Cari | Gecikme | Tutar |
|---|---|---|
| Örnek Makina Ltd. | 47 gün | 186.400,00 |
| Anadolu Yapı A.Ş. | 21 gün | 137.850,00 |
| Kuzey Ticaret | 9 gün | 87.750,00 |
Kullanmadığınız modül kapalı kalır; açtığınız her modül aynı veri tabanına yazar.
Teklif, sipariş, fatura ve iade tek akışta; müşteri ve tedarikçi kartları, kısmi faturalama ve alım fatura kategorileri.
Beslediği göstergelerAçık sipariş, faturalanmamış sevk, teklif dönüşümü
Modülü inceleyin
Hareketten hesaplanan depo bakiyesi; çok depo, transfer, giriş-çıkış fişi ve üretim bildirimi. Bakiyedeki her adet bir evraka bağlıdır.
Beslediği göstergelerDepo bakiyesi, kritik stok, eksiye düşen stok, en çok satılan
Modülü inceleyin
Cari ekstre, kasa, banka, çek ve senet, tahsilat ve ödeme. Alacak ve borç vadesiyle birlikte tek kaynaktan.
Beslediği göstergelerAlacak, borç, vade dağılımı, ortalama tahsil süresi
Modülü inceleyin
e-Fatura ve e-Arşiv uygulamadan kesilir, GİB durumu listeye yazılır; gelen e-fatura kendiliğinden taslak alım faturasına döner.
Beslediği göstergelerKesilen belge, GİB durumu, reddedilen belge
Modülü inceleyin
Ziyaret, tanıtım ve teklif takibi görevleri; takvim ve görev merkezi. Görev bir cariye bağlanabilir.
Beslediği göstergelerAçık görev, geciken görev, teklif dönüşümü
Modülü inceleyin
Personel kartı, tarihli ücret geçmişi, yıl bazlı bordro parametreleri, icmal ve maaş-avans-prim ödeme matrisi.
Beslediği göstergelerBordro maliyeti, personel borçları, ödenmemiş bakiye
Modülü inceleyin
Belge tipi, tutar, şube ve cariye göre çok adımlı onay; rol bazında görme, yazma ve silme yetkisi.
Beslediği göstergelerOnayımı bekleyen belgeler, onay geçmişi
Modülü inceleyin
Kendi Word şablonunuzdan sözleşme; taksitli ödeme takvimi, taksitten fatura ve tahsil durumu.
Beslediği göstergelerSüresi dolacak sözleşme, tahsil bekleyen taksit
Modülü inceleyin
Rapor ayrı bir iş değil. Teklif, sipariş, fatura, üretim bildirimi ve tahsilat kaydedildikçe sayı kendiliğinden oluşur; iki kişinin hazırladığı iki tablo artık çelişmez.
Belge girilir; stok, cari, kasa ve defter hareketleri kendiliğinden yazılır.
Bütün modüller aynı veri tabanında; sayı kopyalanmaz, taşınmaz.
Alacak, borç, satış ve tahsilat açılışta ekranda; her tutar belgesine iner.
Hangi müşteriye baskı, hangi ürünü üret, hangi tahsilat önce.
Paraşüt ile iki yönlü aktarım, EDM üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv kesimi, gelen e-faturanın kendiliğinden taslağa dönmesi. Her dış kaydın kimliği saklanır; aynı belge iki kez oluşmaz.
Satış faturası Paraşüt'e gider; fatura, gider, cari, ürün ve tahsilat Workpro'ya gelir. Resmileşen e-belgenin PDF'i geri iner.
Ayrıntılar
Alıcının mükellefiyeti sorulur, belge EDM üzerinden Workpro'dan kesilir; durum listeye yazılır.
AyrıntılarGelen kutusu düzenli taranır, fatura taslak alım faturası olarak düşer; onayınızla kesinleşir.
Bütün entegrasyonlarBir sayının nereden geldiğini anlatmanın en kısa yolu göstermek.
60 adetlik teklif siparişe döner; üretim planı 48 adedin hangi siparişten doğduğunu kendisi söyler. Emir kapanınca maliyet kesinleşir, birim fiyat stok hareketine yazılır. Aynı kalem satırı teklifte, siparişte ve faturada; fatura ile tahsilat aynı cari ekstrede; rakamlar panoda.
Üretim planındaki 500 takımlık satın alma önerisi kendini açıklıyor: net ihtiyaç 340, emniyet stoğu 40 korunarak; asgari sipariş miktarı 500 olduğu için 340 değil 500. Aynı pencerede tarih tarih hesap ve önerinin hangi siparişlerden doğduğu.
Panodaki satış faturası tutarından aşağı iniyoruz: aynı sayı fatura listesinin toplamında, oradan tek bir faturada, o faturadan da stok ve cari hareketinde.
Satışın, muhasebenin ve depo sayımının rakamı tutmuyorsa sorun genellikle formülde değil, kaydın nerede tutulduğundadır.
Yazıyı okuyunPano kurmak kolay; panodaki sayının doğru olması zor. Dağınık kaynağın üstüne kurulan rapor, yanlışı daha hızlı gösterir.
Yazıyı okuyunOtuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.
