İş zekâsı, ERP'siz neden çalışmaz?

Rapor bir çıktı değil, kaydın kendisidir

“Raporu kim hazırlıyor?” sorusunun cevabı bir kişiyse, o rapor bir yorumdur. Kimse kötü niyetli değildir; ama hangi faturaların dahil edildiği, iadelerin düşülüp düşülmediği, taslakların sayılıp sayılmadığı o kişinin kararıdır. Ertesi ay başka biri hazırlarsa başka bir sayı çıkar.

Kayıt düzeninde bu kararlar sisteme gömülüdür: taslak fatura bakiyeye girmez, iade evrak tipiyle ayrılır, onaylanmamış belge raporda sayılmaz. Sayı herkeste aynıdır çünkü aynı yerden okunur. Workpro Asistan'a “bu ay ciro ne kadar?” diye sorulduğunda da cevap aynı hesaptan gelir: yapay zekâ sayıyı hesaplamaz, ekrandaki raporun sonucunu yorumlar.

İz sürülebilirlik, güzellikten önemlidir

Panodaki bir rakama itiraz edildiğinde iki şey olabilir. Ya kaynağı açarsınız — “bu 412.000 şu on dört faturadan geliyor, işte listesi” — ya da tartışma kanaate döner. Bu yüzden ilk bakılacak şey grafik çeşitliliği değil, her sayının altındaki hareket defteridir.

Yirmi saniyelik videomuzda bu yolu izliyoruz: panodaki satış faturası tutarı fatura listesinin toplamında, oradan tek bir faturada, o faturadan da stok ve cari hareketinde.

Sırayı bozmayın

Pratikte işe yarayan sıra şu: önce kayıt düzeni (hangi belge nerede, kim girer), sonra tek kaynak (modüller aynı veri tabanında), sonra gösterge. Tersten başlayan projeler — önce pano, sonra “veriyi düzeltelim” — genellikle ikinci adımda durur.

Workpro'nun iş zekâsı yaklaşımı bunun üzerine kurulu: kayıttan karara sayfasında adım adım anlattık.