Sözleşme otomasyonu
Teklif kabul edildikten sonra sözleşmeyi biri oturup yazmasın. Kendi Word şablonunuz bir kere hazırlanır; ürün kategorisine bağlı soru formunun cevapları belgeye kendi yerine basılır. Sözleşme cariye ve faturalarına bağlı kalır.
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Şablondan sözleşmeye
- ŞablonKendi metniniz, antetiniz, madde numaralarınız; değişken alanlar işaretlenir.
- Soru formuÜrün kategorisine bağlı sorular: süre, bedel, kapsam.
- ÜretimCevaplar şablondaki yerlerine basılır; belge tek hareketle çıkar.
- Takipİmza durumu ve bitiş tarihi izlenir; süresi dolacaklar raporda.
Sorun nerede
Yazılım, montaj, bakım, taahhüt — işin kendisi projeden projeye değişse de sözleşme metninin büyük bölümü aynı kalır. Değişen kısım birkaç bilgidir: taraflar, bedel, ödeme planı, teslim süresi. Buna rağmen her sözleşme için birisi eski bir Word dosyasını açıp üstüne yazar; bir madde unutulur ya da önceki müşterinin adı bir yerde kalır.
Sözleşme sonrası
Sözleşme cariye bağlı kalır: aynı ekranda o müşteriye kesilen faturalar, tahsilat durumu ve sözleşmenin kendisi bir arada görünür. Bakım sözleşmelerinde bitiş tarihi takip edilir, süresi dolacaklar raporda çıkar — yenileme görüşmesi takvime kendiliğinden girer.
Bu modülün ürettiği sayılar
- Yürürlükteki sözleşme sayısı ve toplam bedeli
- 30/60/90 gün içinde süresi dolacaklar
- İmza bekleyen sözleşmeler
- Sözleşmeye kesilen fatura toplamı — sözleşme geliri
Kendi rakamlarınızla bakmak en hızlısı
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. Sizin işinize benzeyen bir akışı — teklif, sipariş, üretim, fatura, tahsilat — çalışan ekranda birlikte geziyoruz; sonunda gösterge panosunda hangi sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.