Video · 0:20
Bu 412.000 nereden geldi?
Panodaki satış faturası tutarından aşağı iniyoruz: aynı sayı fatura listesinin toplamında, oradan tek bir faturada, o faturadan da stok ve cari hareketinde.
Stok ve depo
Depodaki miktar elle yazılan bir sayı değildir; giriş, çıkış, transfer, irsaliye, fatura ve üretim hareketlerinden hesaplanır. Yanlış görünen her sayının arkasında onu doğuran evrak bulunur.
- Bakiye hareketlerden hesaplanır
- Çok depo, şubeler arası transfer
- Kritik stok uyarısı
- Depo bakiyesi
- Depo depo, hareketten
- Kritik stok
- Asgari seviyenin altındakiler
- Envanter
- Stok satırda, depo sütunda
- En çok hareket
- En çok satılan ve alınan
Şemayı yana kaydırabilirsiniz
Bakiye nasıl hesaplanıyor
Stok kartında elle değiştirilen bir miktar alanı yok. Bir sayı yanlışsa onu doğuran hareketi bulursunuz; kaynağı bilinen sayı raporda da güvenilir.
- HareketlerGiriş ve çıkış fişi, transfer, irsaliye, fatura kalemi ve üretim bildirimi deftere yazılır.
- DefterTarih, evrak, depo ve cariyle süzülür; her satırda evrak numarası ve tipi durur.
- BakiyeHareketlerin toplamından çıkar; elle düzeltilecek bir “mevcut” alanı yoktur.
Stok kartından depo bakiyesine
Kart bir kez açılır; depo durumu, ekstre, hareketler, belgeler ve değişiklik geçmişi kartın sekmelerindedir.
Stok kartı
Kod, tip, kategori, birim, fiyat ve KDV oranları; barkod ve seri numaraları kartta. Liste kod, ad ya da barkodla aranır.
Çok depo
Her hareket bir depoya yazılır, depo bir şubeye bağlanabilir. Kartın “Depo durumu” sekmesi miktarı depo depo verir.
Transfer fişi
Çıkan ve giren depo, gerekirse iki ayrı şube. Tek fişte iki hareket; arada stok kaybolmaz.
Giriş ve çıkış fişi
Açılış, sayım farkı, numune gibi faturasız hareketler fiş numarasıyla kayda girer.
Kritik stok
Asgari ve azami seviye kartta tanımlanır. Asgarinin altına düşenler panoda listelenir, stok seçerken de uyarı çıkar.
Kategori soruları
Her kategoriye kendi sorularınızı eklersiniz: ölçü, malzeme, teslim süresi. Cevaplar sözleşme şablonunda da kullanılır.
Her adedin bir evrakı var
Stok ekstresi bir stoğun seçtiğiniz tarih aralığındaki devir, giren, çıkan ve kalan miktarını, isterseniz tek bir depo için verir. Envanter ekranı bütün stokları satırda, depoları sütunda gösterir; bir satıra tıklayınca o stoğun hareketlerine inersiniz. Eksiye düşen miktar kırmızı görünür ve ayrı süzgeçle listelenir.
- Ekstre: devir, giren, çıkan, kalan
- Envanter CSV olarak indirilir
- Hareket satırından stok kartına ve cari ekstresine geçilir
Depolar ve şubeler
Merkez depo, üretim deposu, şube deposu: her hareket bir depoya yazılır. Transfer fişi çıkan ve giren depoyu ister; ikisi farklı şubelerde olabilir, tek kayıtta iki hareket doğar. Fiş, irsaliye ve faturada depo seçilir. Aynı stoğun bütün depolardaki miktarı kartın “Depo durumu” sekmesinde toplanır.
İrsaliye ve sevkiyat
Kartta belge, kartta geçmiş
Teknik resim, katalog, kullanım kılavuzu ya da sertifika stok kartına eklenir. Paylaşıma açtığınız belge için süreli bir bağlantı oluşur; WhatsApp ya da e-postayla gider, kaç kez indirildiği sayılır. Kartın “Geçmiş” sekmesi kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir.
- Dosya başına 25 MB; .dwg, .dxf ve .step dahil
- Bağlantı 7, 30 ya da 90 gün geçerli
- Bağlantı tek tek iptal edilir
Hangi belge stoğu ne zaman değiştirir
Bakiye yalnız aşağıdaki hareketlerle değişir. Teklif ve sipariş stoğa dokunmaz; taslak belge hiçbir bakiyeye girmez.
| Belge | Stok etkisi | Ne zaman |
|---|---|---|
| Giriş fişi | Seçilen depoya giriş | Kaydedilince |
| Çıkış fişi | Seçilen depodan çıkış | Kaydedilince |
| Transfer fişi | Çıkan depodan çıkış, giren depoya giriş; tek fişte iki hareket | Kaydedilince |
| Satış ve alım irsaliyesi | Depodan çıkış ya da depoya giriş; cari değişmez | Onaylanınca |
| Satış ve alım faturası | Depo seçildiyse çıkış ya da giriş. İrsaliyeden kesilen fatura stoğa ikinci kez işlenmez | Onaylanınca |
| Üretim bildirimi | Bileşen çıkışı; mamul ve yan ürün girişi. Hurda, deposu seçildiyse stoğa girer | Bildirim kaydedilince; geri alınırsa etkisi tamamen silinir |
| Teklif ve sipariş | Etkisi yok | — |
Stok fişinde de para birimi, kur ve birim fiyat yazılır; fiş silinirse bağlı bütün hareketler silinir.
Sık sorulanlar
Stok miktarını elle düzeltebilir miyim?
Kartta elle yazılan bir miktar alanı yok. Sayım farkını giriş ya da çıkış fişiyle işlersiniz; fark da bir evrak olarak defterde kalır, kimin girdiği bellidir.
Birden çok depo ve şube tanımlanabilir mi?
Evet. Depolar Tanımlar'da açılır ve bir şubeye bağlanabilir. Transfer fişi iki depo arasında, gerekirse iki şube arasında miktar taşır.
Parti ve seri takibi var mı?
Var, stok kartında açılır: parti (lot) takibi, her girişe tekil seri numarası ve raf ömrü. Açılmadıkça hiçbir ekran parti sormaz. Partiler son kullanma tarihleriyle listelenir; üretimde sarf edilen parti takipli malzeme son kullanma tarihi en yakın partiden düşer. Ayrıntı: Üretim ve MRP.
Ürün kartlarını muhasebe programından aktarabilir miyim?
Paraşüt kullanıyorsanız ürünler stok kartları listesindeki “Paraşüt'ten çek” ile gelir; eşleşen kart değiştirilmez, yalnız bağ kurulur. Ayrıntı: Paraşüt entegrasyonu.
Üretim de bu modülde mi?
Reçete, üretim planı ve üretim emri ayrı Üretim ve MRP modülünde. Üretim bildirimi bileşeni depodan düşer, mamulü depoya alır ve aynı stok defterine yazar. Ayrıntı: Üretim ve MRP.
Kendi rakamlarınızla görün
Otuz dakikalık ekran paylaşımı. İşinize benzeyen bir akışı birlikte geziyoruz; sonunda panodaki sayının nereden geldiğini gösteriyoruz. Sunum yok.